Za kaj je upravni postopek?



V tem članku boste videli za kaj je upravni postopek? in kakšne so njegove konkretne uporabe pri razvoju podjetij.

Ob ustanovitvi podjetja obstajata dve glavni fazi ali fazi. V družbenem organizmu se ista stvar dogaja v živem organizmu. Prvi zagon pobude enega ali nekaj ljudi, ki so odgovorni za strukturiranje.

Ko je struktura že sestavljena, se začne druga faza, ki je sestavljena iz delovanja ali normalne funkcije socialnega organizma za doseganje predlaganih ciljev..

Ta niz ciljev predstavlja administrativni proces, zato lahko rečemo, da ta postopek služi za učinkovito doseganje teh ciljev.

Kakšen je namen upravnega procesa pri razvoju podjetja??

Po mnenju različnih avtorjev bi upravni postopek obsegal štiri faze. Zahvaljujoč jim doseženi cilji podjetja. Te faze so:

  1. Načrtovanje
  2. Organizacija
  3. Upravljanje
  4. Nadzor

Drugi avtorji, kot so Koontz & O'Donnell, vključujejo stopnjo integracije, Agustín Reyes Ponce pa dodaja stopnjo predvidevanja na začetek..

Glede na to lahko sklepamo, da obstaja šest osnovnih stopenj za preučevanje in da tvorijo dve osnovni fazi nastanka podjetja ali družbene organizacije. Zato bo lažje razumeti, če preden boste vedeli, katere so temeljne faze v razvoju podjetja.

Faze razvoja podjetja

1 - Statična faza

Prva faza, znana tudi kot statična faza, je tista, kjer se postavljajo osnovna vprašanja o ustanovitvi podjetja: kaj bomo storili? Kako bomo to naredili?

To je faza izgradnje podjetja, ki se kot živ organizem začne kot celica in nato tkiva in organi, ki so opredeljeni, dokler ne dokončajo svojih funkcij, lahko razvijejo normalne dejavnosti in imajo posebne funkcije. V tej fazi je malo interakcije med več ljudmi v podjetju.

Ta faza ustreza stopnjam upravnega procesa predvidevanja, načrtovanja in organizacije.

2 - Dinamična faza

V tej fazi je organizem že v celoti strukturiran, v celoti razvija vse svoje funkcije, dejavnosti ali dejavnosti, ki so neločljivo povezane z njim, v vsej njegovi raznoliki in tudi usklajeni kompleksnosti. To je tisto, kar oblikuje resnično življenje organizma.

Enako se dogaja v podjetju. Ta druga faza je dinamična faza in, ko se bo uporabljala v podjetju, bo omogočila, da se jasno vidi, kaj se naredi in s tem ima možnost oceniti omenjene ukrepe. Tukaj najdemo tudi veliko interakcij ljudi znotraj projekta. V tej fazi najdemo korake integracije, upravljanja in nadzora.

Koraki upravnega postopka

Upravni postopek temelji na strukturi organizacije, da lahko integrira vse korake za razvoj projekta. Postane dinamičen proces, ko razvita struktura deluje učinkovito in usklajeno za doseganje ciljev.

Upravni proces je cikličen, saj načrtovanje in organizacija zahtevata integracijo - kar se nahaja znotraj organizacije - in upravljanje zahteva nadzor. Vsaka faza je soodvisna od druge.

Kot vsi procesi so strokovnjaki večkrat opredelili tudi upravni postopek. Te opredelitve temeljijo na načinu, kako strokovnjaki menijo, da je treba opraviti upravo.

Leta 1990 sta avtorja Herberta A. Simona, Donalda Smitha in Victorja A. Thomsona določila, da se uprava sklicuje na situacijo, v kateri "dva moška sodelujeta, da zavita kamen, da se nobeden od njiju ne bi mogel sam premakniti sam"..

Jaiyeoba (2006) je pojasnil, da se uprava nanaša na učinkovito usklajevanje virov in prizadevanja ljudi za doseganje ciljev organizacije..

Glede izobraževanja je prvi cilj uprave povezan z vključevanjem vseh virov za izboljšanje poučevanja in učenja.

Zato v teh več definicijah obstajajo koncepti, ki izstopajo v fazah tega procesa. Na splošni ravni se upoštevajo: \ t

1. Načrtovanje

Ta proces pomaga vzpostaviti, vzdrževati in razvijati organizacijsko mrežo, ki je sposobna predvideti, se srečati in vplivati ​​na zahteve in odzive ustreznih akterjev..

To fazo načrtovanja je mogoče prilagoditi različnim scenarijem, kot je načrtovanje bolj konkretne konstrukcije, vlade, uprave ali podjetja.

Načrtovanje vključuje izbiro najboljših ciljev, procesov, politik in programov. Različne vloge bi morale biti organizirane z različnimi vrstami osebja, povezanih z nalogami, ki jih bodo opravljale za dosego izbranih ciljev.

Med načrtovanjem se strategije načrtujejo in začnejo pripravljati. To je prva faza brainstorminga za obdelavo in upravljanje različnih idej ter za začetek priprave strategij za razvoj in rast projekta. Proces načrtovanja je definiran v treh korakih:

  • Analizirajte različne zemljevide za podjetje in / ali podjetje.
  • Ocenite različne zemljevide za podjetje in / ali podjetje.
  • Dokončati določene vidike načrta, ki bodo postali del poslovnega načrta ali poslovnega načrta.

2. Organizacija

V tej fazi je treba deliti vse člane skupine, da bi vzpostavili in prepoznali potrebne povezave med vsemi, ki so del projekta..

Organizacija je skupina položajev s pravili in standardi ukrepov in vedenja, ki jih morajo upoštevati vsi udeleženci.

V tej fazi je delo razdeljeno na naloge, ki se lahko izvajajo logično in priročno za vse posameznike, kar je znano kot delitev dela..

Zamisel je logično in učinkovito združevati naloge, tako da lahko skupino ljudi in njihova delovna mesta razdelimo na oddelke.

Tukaj določite vlogo vsakega posameznika v organizaciji in se pridružite oddelkom v hierarhiji podjetja ali podjetja.

Poleg tega se vzpostavijo mehanizmi za dosledno vključevanje dejavnosti vseh oddelkov in za pregled učinkovitosti takšne integracije v procesu, ki se imenuje usklajevanje..

Izvajanje je treba nenehno upoštevati, primerjati z rezultati, potrebami članov projekta, podjetja ali podjetja in vsakomur priskrbeti ustrezno nagrado za dobro opravljeno delo. Pomen te faze je v:

  • Njen neprekinjen značaj.
  • To je najboljši način za doseganje predlaganih ciljev.
  • Zagotavlja metode za učinkovito izvajanje dejavnosti z minimalnim naporom.
  • Izogibajte se počasnosti in neučinkovitosti.
  • Zmanjšajte ali odpravite podvajanje prizadevanj, da določite vloge in odgovornosti.
  • Struktura mora odražati cilje in načrte podjetja, organ in njegovo okolje.

3- Nadzor

V kontroli so dejavnosti, ki jih je treba fizično izvesti za izvedbo poslovnega načrta, določenega v prvih fazah procesa.

Kontrola je potrebna, da se potrdi, kaj se naredi, da se zagotovi zadovoljivo napredovanje pri doseganju vnaprej določenih ciljev.

Te nadzorne dejavnosti morajo biti organizirane v ustreznem načrtu, z zahtevanimi komponentami za vsako dejavnost in izbiro pravih ljudi za opravljanje nalog, ki so jim zaupane..

Vendar to ne zagotavlja uspešnosti podjetja / podjetja ali projekta. Vedno obstaja tveganje nesoglasij, nesporazumov in nenadnih ovir, ki jih je treba čim prej obvestiti, da se po potrebi sprejmejo popravni ukrepi. Nekateri primeri dejavnosti v fazi nadzora so:

  • Rezultate primerjajte s splošnim načrtom.
  • Načrtujte učinkovit način za merjenje operacij.
  • Sporočite, kako se te dejavnosti merijo.
  • Ustrezno prenesite informacije o tem, kako se opravljajo naloge, da odkrijete primerjave in razlike.
  • Prilagodite nadzorne dejavnosti glede na rezultate, ki se pojavijo pri teh kontrolnih meritvah.

4- Izvajanje

Sestoji iz izvajanja zahtevanih nalog. To zahteva zavezanost in razvoj vseh članov tima, ki delajo na projektu.

To je konkretna izvedba korakov načrtovanja in organizacije. Tukaj je treba sprejeti ukrepe za začetek in nadaljevanje razvoja.

Ena najpogostejših ukrepov, ki jih uporablja vodja projekta je vodenje skupine, razvoj vodstva, izobraževanje, pomoč članom ekipe pri izboljšanju njihovega dela. Vse te naloge se imenujejo izvršitev. Nekatere pomembne dejavnosti v tej fazi so:

  • Udejanjiti filozofijo sodelovanja vseh članov projekta.
  • Usmerjanje in izpodbijanje ekipe, da daje najboljše za projekt.
  • Motivirajte udeležence.
  • Učinkovito komunicirajte.

Pomen upravnega postopka

Upravni postopek je pomemben, ker pomaga poenostaviti in doseči cilje. Znotraj podjetja ali organizacije je delo običajno razdeljeno na oddelke, razdeljene na funkcije in vodje ne dosegajo, da se naloge izvajajo. Enako se dogaja na področju izobraževanja.

Upravni postopek zagotavlja ustrezno rešitev. Gre za zbirko nalog in dejavnosti, ki jih je mogoče opraviti le ob istem času.

Ti spreminjajo vhodne podatke v rezultate, omogočajo možnost novega razvoja, dosegajo red in učinkovitost, izbiro pravih ljudi za opravljanje dodeljenih nalog in skupno delo, ki vodi do končnega dosežka..

Reference

  1. Upravni postopek. Izterjano iz easycoursesportal.com.
  2. Proces upravnega načrtovanja. Alberto D.R. Salinas Vzpostavljeno iz journals.sagepub.com.
  3. Kaj so poslovni administrativni postopki in postopki? Vzpostavljeno iz wikifinancepedia.com.
  4. Osnovne funkcije uprave: Načrtovanje, organiziranje, usmerjanje in nadzor. Vzpostavljeno iz safaribooksonline.com.
  5. Faze upravnega postopka. Izterjava iz akimoo.com.
  6. Upravni postopek. Izterjano iz akademije.edu.
  7. Procesi organizacije in upravljanja. Vzpostavljeno iz sloanreview.mit.edu.