Deli glavnega formalnega pisma (s primerom)



The delov uradnega pisma so naslov, telo, zaključek in podpis, ki prispevajo k dobri predstavitvi izdajatelja in razumevanju vsebine prejemnika.

Govorna komunikacija je interakcija med pošiljateljem in prejemnikom ali prejemnikom, v katerem se uporablja ustni jezik, skozi besede v pogovoru.

Lahko je tudi pisni jezik, s pripravo pisma. V skladu z namenom pisma bo formalno ali neformalno.

Formalno pismo je vrsta pisne ustne komunikacije, ki se uporablja za pošiljanje posebnega sporočila o strokovni temi, študijah, zaposlitvi, zahtevi za javne ali zasebne ustanove itd..

Za pisanje pisma ali sporočila je treba uporabiti kultiviran in prijazen jezik, ki mora biti skladen z vrsto pravilnosti vljudnosti, kot je pozdrav in vljudnostni odziv, tudi če je prejemnik znan. Izogibanje uporabi skupnih izrazov.

Pravzaprav se formalnost teh sporočil opazi z uporabo nekaterih fraz, imenovanih tudi vljudnostne formule.

Te formule z združenim in pravočasnim vključevanjem v besedilo opredeljujejo njihov stil in pomagajo izdajatelju doseči namen sporočila..

Glavni deli uradnega pisma

Glede na vrsto uradnega pisma, ki bo predstavljen, bo to podaljšanje vsakega od njegovih delov, vendar morajo vsebovati naslednje točke:

Glava

  • Glava glave: Predstavi podatke o izdajatelju, imena, naslov, telefon, elektronsko pošto, spletne strani.
  • Kraj in datum: Mesto, mesto ali kraj, kjer se nahaja izdajatelj, in ko ga piše, dan, mesec in leto. Primer: Madrid, 15. oktober 2016.
  • Zadeva:Razlog za pismo je naveden, jasno in na kratko.
  • Ime prejemnika: Napišite ime osebe, ki ji je pismo namenjeno, z obravnavo hierarhije, položajem v podjetju, če je tako, in besedo prisotno, spodaj. Na primer:

Gospodje:

TV Two Corporation.

Prisotna.

Začetni pozdrav ali vokativ

Napisana je formula vljudnosti, ki olajša uvod v temo. Primer:

Spoštovani gospodje (as), spoštovani gospodje (as).

Organ uradnega pisma

Predstavljene so organizirane ideje, ki razkrivajo namen sporočila prek več odstavkov, ki omogočajo skupno dostavo informacij z največ 5 do 6 vrsticami, ki se nanašajo na vsako fazo:

  • Uvod: Namen pisma je naveden.
  • RazvojRazlogi, iz katerih izvirajo, so pojasnjeni in osrednja tema pisma je podrobno pojasnjena.

Zaključek

Povrnilo se je vse, kar je postavljeno, namen pisma in sporazumi ali vidiki, ki jih želite doseči.

Zapiranje

To je slovo od izdajatelja. Kratek odstavek je napisan, da se zahvalijo pozornost in priložnosti. Nato se zaključi z vstavitvijo vljudnostne formule. Primer:

Brez nadaljnjega sklicevanja cenim pozornost, ki jo namenjam,

S spoštovanjem,,

Podpis

To je rubrika, ki pošilja pismo. Primer: Jezus, Perdomo

Značilnosti uradnega pisma

Vsako pismo ima poseben namen, vendar obstajajo številni vidiki, ki so jim skupni, v obliki, tematski organizaciji, jeziku, ureditvi odstavkov, podaljšanju stavkov, uporabi znakov. interpunkcij, med drugim, ki ji dajejo stil formalnosti:

Oblika

Uporabite lahko blok ali pol-blok format.

  • Oblika bloka: Datum je poravnan z desnim robom, podatki o prejemniku ali prejemniku, začetni pozdrav in odstavki so poravnani z levim robom. Kasneje se zaključek, zadnji pozdrav in podpis na desni strani ujemajo z datumom.
  • Oblika v Semiblock: Datum se nahaja proti desnemu robu, nato pa se podatki o prejemniku in začetnem pozdravu poravnajo proti levemu robu. V prvi vrstici vsakega odstavka ostane vstavitev in preostalo besedilo se poravna z levim robom. Nazadnje, tako zapiranje kot slovo in podpis se nahajata na sredini, z dodatnimi presledki na desni.

Organizacija teme

Razvrsti ideje skladno v času in prostoru, za dobro razumevanje sporočila.

Jezik

Uporabite izraze, povezane s predmetom, če gre za delo, zahteve ali postopke, s kultiviranim jezikom, brez pravopisnih napak. Ob prisotnosti vljudnih stavkov in brez žaljivih besed ali agresivnosti. Niti neformalne kratice niti imena.

Struktura odstavkov

V prvem odstavku je treba obvestiti o namenu pisma. Ponujajo se predhodne informacije in nato glavna ideja

. V osrednjih odstavkih so navedene podrobnosti ali utemeljitve, ki podpirajo glavne zamisli pisma, ne glede na to, ali so členi zakonov, teorij, konceptov ali prejšnjih izkušenj.

Nazadnje se zaključi z zaključkom zgoraj, ponovi namen pisma, ponudi možno rešitev in pravi, da se pričakuje hiter odziv..

Podaljšanje kazni

Pomembno je uporabiti stavke, ki niso zelo obsežne, vendar imajo popoln pomen.

Uporaba ločil

Za uporabo teh znakov morate biti previdni, saj pripomorejo k intonaciji in skladnosti idej. Neustrezna uporaba lahko škoduje namenu sporočila.

Vrste uradnega pisma

Na splošno ljudje izdajo uradno pismo, kadar ne morejo osebno komunicirati. Odvisno od namena sporočila se lahko nahajajo med naslednjimi vrstami:

  • Pisna vloga: Izdaja se z namenom zahtevanja storitve, dokumentov, opomb, dovoljenj, nepovratnih sredstev, sodelovanja.
  • Hvala: Uporablja se za zahvalo za prejeto uslugo, dobro storitev, sodelovanje ali opravljeno storitev.
  • Spremno pismo: Uporablja se za predstavitev podjetja, osebe ali institucije in naročanje njihovih ponudb, izdelkov in storitev.
  • Priporočilo: Izdaja se predvsem zato, da se poudarijo sposobnosti in spretnosti, ki jih ima oseba, opravlja dejavnost in se zaposli; ali dobre izkušnje pri plačilu in jo priporočite kot odgovornega za financiranje.
  • Zahtevek: Namenjena je predvsem organizaciji, da izpostavi problem, škodo ali nepravilno stanje, od česar je odvisna rešitev.
  • Pismo o odstopu: Izdano s strani osebe, ki sporoči svoj odstop na delovno mesto, in pojasni razloge za svojo odločitev.
  • Pisno obvestilo: To je storjeno z namenom obveščanja o postopku ali upravljanju, ki ga oseba opravlja; ali udeležba na prihodnjem dogodku, skupščini, sestanku, kongresu.