7 značilnosti glavne oblike



A obliki Gre za pravni dokument, ki določa vrsto parametrov, ki jih mora izpolniti oseba, ki jo uporablja.

Ti dokumenti se uporabljajo v situacijah, ki zahtevajo zbiranje posebnih podatkov enako za več ljudi.

Oblike običajno uporabljajo javne ustanove za zbiranje osnovnih informacij o osebah, ki jih izpolnijo, kot so: ime, priimek, številka osebnega dokumenta, poklic, naslov prebivališča, delovni naslov ali telefonska številka.

Druga, bolj specifična polja so običajno potrebna za odgovor na področje osebe, ki sestavi obrazec. V anketah so tudi obrazci zelo koristni, ker so izpolnjeni osnovni podatki anketiranca in vprašanja.

V digitalnem svetu so obrazci našli svoj novi dom prek interneta. Preden se prijavite v katero koli socialno omrežje, ustvarite e-pošto ali odgovorite na prijavo, morate izpolniti obrazec z osebnimi podatki, ki so potrebni za določitev katerega koli od teh postopkov..

Oblikovanje obrazcev je naloga, s katero se danes ukvarjajo številni ljudje, in je osredotočena na zbiranje največjega števila podatkov z najmanjšim številom možnih linij, da bi dosegli instrument po trenutnih potrebah časa..

Pomembne značilnosti obrazcev

V oblikah, za popolno razumevanje, je mogoče opredeliti vrsto značilnosti in temeljnih vidikov.

Poleg tega so te značilnosti tesno povezane s cilji in morebitnim uspehom oblike.

Identifikacija institucije, ki jo izdela

Prvič, oseba, ki izpolni obrazec, mora vedeti, kdo to počne. To je ključnega pomena, ker je pravilna identifikacija telesa, ki oblikuje obliko, odvisna od verodostojnosti odgovorov, ki jih da oseba, ki jo oblikuje..

V zgornjem levem ali osrednjem delu obrazca lahko običajno najdete logotip institucije, ki jo sestavlja, in nekatere dodatne informacije, kot so polno ime, naslov ali telefonska številka.

Ta funkcija se ponavlja tudi v oblikah, ki so narejene na spletu, v katerem so na vrhu strani označene z imenom podjetja in njegovo celostno podobo..

Grafična distribucija

Oblikovalci imajo tudi delo, ko uspejo vzpostaviti strukturo obrazca. Delitev na več vrstic in linij, pa tudi na stolpce in vrstice je umetnost, ki zahteva delo in trud.

Namen tega ni drugačen od tega, da bi naredili veliko bolj privlačen prostor za to, kdo ga polni.

Oseba, ki bere in dopolni obrazec, se mora udobno počutiti z obliko, tako da grafična postavitev ne more preobremeniti določenih področij obrazca, da bralcu ne bi bilo neprijetno. Ta funkcija je povezana tudi s prostorom, ki ga morate dokončati.

Število vrstic

Druga naloga, ki jo imate pri izpolnjevanju obrazcev, je, da število vrstic ni pretirano.

Večina obrazcev se deli na kategorije, za katere se želite posvetovati. Vendar so najboljše oblike tiste, ki imajo manjše število linij.

To je zato, ker so časovne težave pereče, zato je izpolnitev kratke oblike bolj privlačna možnost kot daljša.

Vendar obstajajo tudi oblike, ki so veliko daljše, ker zahtevajo natančnejše informacije. Ob upoštevanju tega na vrhu številne oblike opozorijo bralca na približen odzivni čas.

Zbiranje osebnih podatkov

Splošna in skupna značilnost, ki jo ima večina oblik, je, da je prva stvar, ki se zahteva, da se dopolnijo osebni podatki osebe.

Mnoge od njih so omejene na spraševanje o tem področju, druge pa v podrobnosti, odvisno od njihovega namena.

Ime in priimek osebe sta značilnosti, ki se vedno izpolnjujeta, razen če se opravi raziskava.

Poleg teh podatkov so pogoste tudi prošnje za državljanstvo, naslov, kontaktne številke, poklic, bližnji sorodniki, osebni dokument, krvne skupine. Količina zahtevanih podatkov bo odvisna izključno od namena obrazca.

Prostor za pisanje

Tesno povezan z oblikovanjem obrazca; ta dokument bi moral imeti udoben prostor za pisanje, v katerem se večina ljudi odloči, da se bo odzvala z jasnostjo in enostavnostjo.

Ne glede na to, ali gre za elektronsko ali fizično obliko, je prostor za pisanje ena od bistvenih značilnosti dobre oblike.

Vendar pa vedno obstajajo vrstice, ki imajo omejitve. Na primer, ne morete postaviti preveč dolge telefonske številke ali naslova, ki presega določene znake.

Zlasti v bančnih zadevah je to kritika, ki jo imajo mnogi ljudje do obrazcev, ker morajo skrajšati svoj naslov za sobo z nameščeno omejitvijo prostora za pisanje.

Razdelitev med črkami

Natančnejše oblike zahtevajo, da pišete črko, da bi dosegli večjo jasnost in preprečili morebitne napake.

Predvsem v obrazcih, ki jih izdajajo vladne ustanove v fiziki, je to običajno ena od glavnih značilnosti, ker so na ta način podatki dokončani na najbolj natančen in berljiv način..

Vendar pa se ljudje, ki izpolnijo tovrstno obliko, navadno pritožujejo, ker je zaradi tega pisanja potrebno vložiti več časa.

Numerična klasifikacija

Vedno razmisli o naročilu mora imeti obrazec serijsko številko, ki kaže, koliko jih je bilo izdanih ob določenem času, saj je bilo naročeno, da se natisne. Na ta način spremljate, koliko ljudi je izpolnilo obrazec.

Poleg tega imajo številne oblike možnost dodajanja kod, povezanih z značilnostmi osebe, kot so kraj bivanja ali spol. Vse to je odvisno od statistične zbirke, ki bo kasneje podana z informacijami.

Reference

  1. (s.f.). Polnjenje obrazcev. Skillswise. BBC. Vzpostavljeno iz bbc.co.uk.
  2. Charlton, G. (10. april 2014). 21 prvovrstnih primerov učinkovitega oblikovanja spletnih obrazcev. Svetovanje. Izterjal iz econsultancy.com.
  3. Oblikovanje informacijskega oblikovanja. (15. januar 2008). Kaj je dobra oblika? Oblikovanje informacijskega oblikovanja. Vzpostavljeno iz formulate.com.au.
  4. Inštitut za razvoj Murcije. (s.f.). Elekronska oblika. Inštitut za razvoj Murcije. Izterjano iz institutofomentomurcia.es.
  5. Madaio, M. (23. avgust 2016). Nova pravila oblikovanja obrazcev. UX Booth. Vzpostavljeno iz uxbooth.com.
  6. (s.f.). Različne funkcije v procesu oblikovanja obrazca. Microsoft. Vzpostavljeno iz support.office.com
  7. (23. marec 2017). Značilnosti in funkcije elektronskih obrazcev in obrazcev. Uninotas. Izterjal iz uninotas.net.