Deliti:
4 faze upravnega postopka
The upravnih postopkov so načrtovanje, organizacija, izvajanje ali usmerjanje in nadzor.
Upravljavci običajno opravljajo glavne funkcije, vendar se lahko glede na spretnosti in položaje na organizacijski ravni čas in delo, porabljeno za vsako funkcijo, razlikujejo..
Upravni proces se nanaša na odnos med nizom procesov, ki potekajo neprekinjeno in dinamično.
Čeprav obstajajo številne razlike v smislu teh procesov, imajo vsi svoj končni namen uresničiti vse cilje, ki se pojavljajo v organizaciji.
Upravni postopek se nanaša na postopke, ki se uporabljajo pred upravnimi agencijami. Upravni postopki so naloge, ki so potrebne za pravilno delovanje podjetja.
V bistvu je vse, kar vključuje upravljanje informacij, ki podpirajo podjetje, administrativni postopek. Ti upravni postopki so sistem pravil, s katerimi se urejajo postopki, potrebni za upravljanje organizacije.
Osnovne faze upravnega procesa bi morale služiti kot sistematičen način za doseganje ciljev.
Ti upravni postopki morajo določiti učinkovitost, doslednost, odgovornost in odgovornost.
Pri projektu je treba poudariti, da so vsi administratorji, ne glede na njihovo stališče ali sposobnosti, vključeni v nekatere medsebojno povezane funkcije, da bi dosegli želene cilje..
Vse faze upravnega postopka morajo biti povezane in nobene ni mogoče preskočiti. Te faze so namenjene ohranjanju okolja, v katerem lahko osebje, ki dela v skupinah, učinkovito doseže izbrane naloge.
4 faze upravnega postopka
Načrtovanje in sprejemanje odločitev
Načrtovanje vključuje določanje naslednjih ukrepov. Pogled v prihodnost in napovedovanje možnih trendov ali dogodkov, ki lahko vplivajo na delovno situacijo, je glavna kakovost.
Načrtovanje pomeni umeščanje cilja organizacije in odločanje, kaj je najboljši način za dosego tega cilja.
Načrtovanje vključuje sprejemanje odločitev, ne glede na cilje in možne prihodnje poteke delovanja alternativ.
Načrt pomaga ohranjati učinkovitost upravljanja, saj deluje kot vodilo osebju za izvajanje prihodnjih dejavnosti.
Načrtovanje vključuje tudi izbiro ciljev in najboljši način za njihovo doseganje.
Če povzamemo, načrtovanje pomeni določanje položaja organizacije in kakšne bi morale biti razmere v prihodnosti; kot tudi odločanje, kako je najboljši način za reševanje situacije.
Organizacija
Organizacijo lahko opredelimo kot proces, v katerem se uveljavljeni načrti približujejo realizaciji. Načrtovanje vključuje usklajevanje dejavnosti in virov.
Ko upravljavec razglasi cilje in razvojne načrte, je njihova naslednja naloga, da organizirajo tako človeški kapital kot tudi druge vire, ki so opredeljeni kot potrebni v skladu z načrtom za dosego cilja..
Organizacija vključuje določanje načina zbiranja in usklajevanja dejavnosti in virov.
Organizacijo lahko opredelimo tudi kot namerno formalizirano strukturo položajev ali vlog, ki jih ljudje lahko izpolnijo v organizaciji.
Organizacija ustvari strukturo odnosov in s pomočjo teh strukturiranih odnosov se izvajajo prihodnji načrti.
Zato je organizacija tisti del vodstva, ki vključuje vzpostavitev namerne strukture vlog, tako da jih ljudje lahko zapolnijo..
Zagotoviti je treba, da so naloge, ki so potrebne za doseganje ciljev, dodeljene ljudem, ki jih lahko izvajajo čim bolje..
Bistvo strukturne organizacije je ustvariti okolje za najboljšo človeško uspešnost.
Če povzamemo, organizacija se mora odločiti, kje bodo sprejete odločitve, kdo bo opravljal določena dela in naloge, kdo bo delal za koga in kako bodo sredstva razdeljena..
Vodenje in vodenje
Sposobnost vplivanja na ljudi za določen namen se imenuje vodstvo. Vodenje velja za najpomembnejši in najtežji element vseh upravnih procesov.
Kot direktor vključuje vplivanje ali spodbujanje člana organizacije, da sodeluje z interesi organizacije.
V to kategorijo spadajo tudi ustvarjanje pozitivnega odnosa do dela in ciljev med člani organizacije.
Zahteva se, ker pomaga pri doseganju ciljev učinkovitosti in uspešnosti s spremembo vedenja zaposlenih; naslov vključuje številne odložene postopke.
Funkcije usmerjanja, motiviranja, komuniciranja in usklajevanja se obravnavajo kot del sistema upravljanja ali procesa ali vodenja. Motivacija je tudi bistvena kakovost vodenja; učinkoviti vodje morajo biti učinkoviti vodje.
Koordinacija je na tej stopnji bistvena. Dobra koordinacijska spretnost je bistvo dobrega menedžerja, saj je mogoče doseči harmonijo med posameznimi individualnimi prizadevanji za doseganje skupinskih ciljev.
Nadzor
Nadzor vključuje spremljanje in ocenjevanje dejavnosti. Spremljanje organizacijskega napredka pri doseganju cilja se imenuje nadzor. Spremljanje napredka je bistveno za zagotovitev doseganja organizacijskega cilja.
Nadzor pomeni merjenje, primerjanje, odkrivanje odstopanj in popravljanje vseh organizacijskih dejavnosti, ki se izvajajo za doseganje ciljev.
Nadzor sestavljajo dejavnosti, kot so: merjenje uspešnosti, primerjava obstoječih standardov in ugotovitev nekaterih odstopanj ter popravljanje teh odstopanj.
Nadzorne dejavnosti so na splošno povezane z merjenjem in ocenjevanjem rezultatov ali napredka ukrepov, ki so bili sprejeti za dosego cilja.
Nekatere oblike nadzora, kot so proračuni porabe, inšpekcijski viri in evidenca izgubljenih delovnih ur, so pogosti. Vsak ukrep kaže tudi, ali se načrti odplačujejo.
Če napotitev ostane, je treba uporabiti ustrezne popravke. Če se ugotovijo rezultati, ki se razlikujejo od načrtovanega, je treba identificirati odgovorne osebe, ki bodo sprejele potrebne ukrepe za izboljšanje uspešnosti.
Na ta način je rezultat nadzorovan z nadzorom nad tem, kaj ljudje počnejo. Nadzor je zadnji korak upravnega procesa, vendar ne najmanj pomemben.
Lahko rečemo, da je načrtovanje brez nadzora neuporabno. Zahvaljujoč nadzoru lahko dosežete cilj.
Reference
- Upravni postopek. Izterjano iz velaction.com
- Štiri funkcije procesa upravljanja. Vzeto iz iedunote.
- Procesi upravljanja (2015). Vzpostavljeno iz slideshare.com
- Upravni postopek. Vzpostavljeno iz definitions.uslegal.com
- Organizacijska uprava in zakonodaja (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.