Oddelki podjetja in njegove funkcije



The oddelki podjetja lahko razdelimo na komercialni oddelek, kadre, finance in administracijo.

V skladu z opredelitvijo RAE je podjetje subjekt, v katerega so kot proizvodni dejavniki vključeni kapital in delo. To pomeni, da se za ustvarjanje izdelkov ali storitev uporabljajo delovni dejavniki, kot je delo.

Kategorizacija podjetij

Podjetja se lahko razlikujejo v tri sektorje, odvisno od gospodarske dejavnosti, ki jo razvijajo.

Podjetja primarnega sektorja so tista, ki so namenjena pridobivanju naravnih virov, to so lahko kmetijska, ribiška ali živinoreja, podjetja sekundarnega sektorja so tista, ki so namenjena industriji in gradbeništvu, tj. in jih pretvoriti v končne izdelke. In nazadnje, podjetja v terciarnem sektorju so tista, ki so namenjena proizvodnji storitev.

Ker so podjetja pravna oseba, jih je mogoče tudi razvrstiti po svoji ustavi. Lahko so posamezna podjetja, ki pripadajo eni osebi ali pa so lahko tudi podjetja. Družbe so podjetja, ki jih sestavlja skupina ljudi, in v družbah lahko ločimo na podlagi odgovornosti njihovih partnerjev..

Družbe z omejeno odgovornostjo so tiste, v katerih imajo partnerji omejeno pravno odgovornost za prispevek.

V delniških družbah je kapital razdeljen na delnice, partnerji pa so odgovorni za delnice, ki jih imajo. In končno, zadruge, ki so družbe, v katerih je odgovornost neomejena pri sodelovanju partnerjev, in odločitve se sprejemajo demokratično.

Podjetja se lahko razvrstijo tudi glede na njihovo velikost. V MSP ali velikih podjetjih. MSP veljajo za srednja in mala podjetja, do največ 250 delavcev. Velika podjetja, ki imajo več kot 250 delavcev, imajo značilno organizacijo za razvoj svoje gospodarske funkcije.

Ti so razdeljeni na specializirane oddelke za boljšo organizacijo nalog. Ti oddelki so komercialni, kadrovski, finančni in upravni.

Čeprav je podjetje razdrobljeno na manjše oddelke, morajo vsi delati v harmoniji in imeti veliko medresorsko komunikacijo, da lahko podjetje uspešno posluje. Če oddelki med seboj ne komunicirajo ali sodelujejo, bo podjetje razdrobljeno in verjetno ne bo preživelo na trgu..

Oddelki podjetij

Komercialni oddelek

Komercialni oddelek podjetja je eden njegovih najpomembnejših delov. Odgovoren je za oblikovanje splošnih akcijskih načrtov, drugi pa za srednje- do kratkoročne. Ustvarjen načrt trženja mora delovati kot akcijski vodnik.

V tem oddelku se izvajajo tržne študije, ki so potrebne za razumevanje in analizo uspešnosti podjetja. Študirajo okolje, tukaj cenijo potrošnike, njihove nakupovalne navade, okuse itd. In tudi sredstva in konkurenti, s katerimi se lahko soočijo na trgu, na katerem delujejo.

S tržnimi raziskavami poskušamo poiskati dobavitelje, ki so na voljo, da bi ugotovili, katera ponuja najboljšo ceno z najboljšimi pogoji. To se imenuje upravljanje rezervacij.

Druga funkcija komercialnega oddelka je skrb za trženje in stranke. Kako pridobiti nove stranke, promovirati izdelke podjetja in povečati prodajo.

Poleg vseh teh funkcij je komercialni oddelek odgovoren za upravljanje skladišča. To upravljanje obsega nadzor surovin, končnih izdelkov, embalaže itd..

Oddelek za človeške vire

Odvisno od velikosti podjetja lahko oddelek za človeške vire upravlja nekaj ljudi ali pa je razdeljen na več podskupin. Ima veliko različnih funkcij, pri katerih je potrebno voditi posebno ekipo.

  • Funkcija opravila

Ta funkcija je sestavljena iz organizacije predlogov dela, izbire in usposabljanja osebja. Oddelek za človeške vire je odgovoren za načrtovanje kadrov in potrebnih delovnih mest, ki ponujajo delovna mesta z jasnim opisom profila, ki je potreben, in izvajanjem postopka izbire novih delavcev. Ko so delavci izbrani za del podjetja, morajo tudi sami prevzeti odgovornost za njihovo usposabljanje. Druga naloga je obdelava postopkov razrešitve.

  • Funkcija upravljanja osebja

Ko delavci postanejo del podjetja, je kadrovska služba odgovorna za formalizacijo pogodb, upravljanje plač in socialnega zavarovanja, upravljanje dovoljenj za dopust, dopust itd .; in uvede disciplinski režim, če delavci ne upoštevajo pravil družbe.

V okviru te funkcije lahko vključite tudi vlogo delovnih razmerij, razvitih v podjetju, in posredujete v primerih težav z delavci.

  • Funkcija razvoja človeških virov

Ta značilna dejavnost človeških virov pomeni, da je zadolžena za pripravo načrtov usposabljanja in proučevanje potenciala osebja. Za podjetje je zelo pomembna naloga, saj dober razvoj človeških virov ustvarja večjo motivacijo delavcev, kar pomeni bolj produktivne zaposlene..

Finančni oddelek

Oddelek je odgovoren za upravljanje vseh prilivov in odlivov denarja. Osnovne funkcije, ki jih morajo izpolnjevati vsi finančni oddelki, so: računovodski nadzor, upravljanje stroškov in načrtovanje proračuna..

V računovodstvu podjetja se odražajo vsi stroški, ki jih ima podjetje, lahko so neposredni, posredni, fiksni, spremenljivi stroški ...

Ko izračunate stroške, je za njihovo upravljanje odgovoren finančni oddelek. Analiza stroškov določa, ali je družba dobičkonosna ali če je potrebno spremeniti proizvodnjo ali celo zapreti podjetje..

Druga pomembna funkcija finančnega oddelka je oblikovanje proračunov. Proračune, v primerih, kot so korporacije, mora ratificirati upravni odbor. Z izdelavo proračuna nadziramo, kje bo vlagal, kje porabiti in je določen kot nadaljnji načrt podjetja..

Za velike javne delniške družbe je njihov finančni oddelek najpomembnejši del za delničarje, saj je odgovoren za odločanje o tem, kaj storiti z dobičkom družbe in če so dividende razdeljene..

Upravni oddelek

Upravni oddelek je tisti, ki je odgovoren za vključevanje preostalih oddelkov. Njegove glavne naloge so organiziranje, načrtovanje, usmerjanje, usklajevanje, nadzor in vrednotenje.

Organizacija in načrtovanje sta najpomembnejši nalogi upravnega oddelka. Z njimi se vsi oddelki medsebojno povezujejo, da bi dosegli skladen proces v podjetju s cilji, ki jih želimo doseči, in kako jih doseči. To zagotavlja, da je vsaka oseba in oddelek jasen glede svoje vloge, dolžnosti in odgovornosti.

Skozi to smer so dana navodila za izvedbo organiziranega in načrtovanega. Pomembno je, da ima uprava dobre lastnosti za uspeh podjetja.

Naslov mora biti razumen, to pomeni, da morajo biti naročila, poslana oddelkom, izvedljiva, ob upoštevanju osebe in če imajo izkušnje in spretnosti, potrebne za dokončanje naloge. Naročila morajo biti popolna in jasna, da ne povzročajo zmede.

Vse to je vključeno v koordinacijsko funkcijo upravnega oddelka. Potrebno je uskladiti dejanja in prizadevanja vseh služb družbe. In končno, ocenite razvoj poslovnih dejavnosti, ki se izvajajo, in po potrebi poiščite izboljšave.

Upravni oddelek je odgovoren tudi za dopisovanje, ki doseže podjetje. In vzdržuje komunikacijo z dobavitelji in kupci, da ohrani poslovni odnos družbe.

Odgovoren je tudi za dokumentacijo vseh pravnih dokumentov, ki jih ima družba. Razredi in skrbništvo ter je odgovoren za računalniško obdelavo ali mikrofilmiranje, da jih ohrani v času njihove veljavnosti.

Ko so podjetja velika, je upravni organ odgovoren tudi za sekretariat in komunikacijo. Te naloge bi lahko vključili v koordinacijo in organizacijo.

Del sekretariata je odgovoren za olajšanje odnosov med vodstvom in osebjem prek srečanj, konferenc itd., Kot tudi odnosov z zunanjim svetom prek intervjujev, tiskovnih konferenc in sporočil za javnost..

Reference

  1. ROSS, Jeanne W. WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Podjetniška arhitektura kot strategija: ustvarjanje temeljev za poslovno izvedbo. Harvard Business Press, 2006.
  2. SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Načrtovanje poslovne arhitekture: razvoj načrta za podatke, aplikacije in tehnologijo. QED Information Sciences, Inc., 1993.
  3. CHANDLER, Alfred Dupont.Strategija in struktura: Poglavja v zgodovini industrijskega podjetja. MIT press, 1990.
  4. STOCK, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Enterprise logistika in struktura dobavne verige: vloga fit.Journal za upravljanje operacij, 2000, vol. 18, št. 5, str. 531-547.
  5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Pregled agilnosti podjetja: koncepti, okviri in atributi. Mednarodni časopis za industrijsko ergonomijo, 2007, vol. 37, št. 5, str. 445-460.
  6. DOVE, Rick. Odzivna sposobnost: jezik, struktura in kultura agilnega podjetja. John Wiley & Sons, 2002.
  7. ANSOFF, H. I. Koncept korporativne strategije Homewood, IL: Irwin, 1987.