Kako je organizirana knjižnica?



Knjižnica je zaprto območje, ki vsebuje pomembno količino sredstev za učenje in znanje, ki so na voljo vsem, ki želijo ali morajo biti izobraženi ali obveščeni o določeni temi ali predmetu..

Ti viri so lahko pisni, vizualni, zvočni ali avdiovizualni. Večja kot je knjižnica, večja je potreba po ustrezni organizaciji, tako da se zahtevane informacije lahko razmeroma enostavno in hitro najdejo..

Ne glede na to, ali gre za šolsko, univerzitetno, specializirano, javno ali zasebno knjižnico, morajo vsi imeti strog organizacijski protokol, ki ne omogoča le preproste lokacije materiala, temveč tudi njegovo pravilno ohranjanje in oblike uporabe..

Čeprav obstajajo vnaprej določeni in splošno sprejeti predpisi za organizacijo različnih materialov v knjižnici, lahko vsaka postaja uporablja svoja pravila, ki se prilagajajo njenim posebnostim..

Vsi ti postopki so namenjeni usposobljenim osebam, ki se imenujejo knjižničarji ali knjižničarji.

Funkcija knjižnice se je z leti spreminjala. Sprva je bil to privilegij cerkvenih kast in učenjakov. Kasneje se je pojavil fenomen demokratizacije informacij, s katerim bi lahko knjižnici pristopili in jo uporabljali vsi člani skupnosti..

V našem času je tehnologija omogočila vse več informacij, da se z njimi posvetuje samo z dotikom naših osebnih računalnikov.

Danes so fizične in lokacijske značilnosti tradicionalnih knjižnic izgubile pomen, saj so zdaj njihova glavna funkcija, digitalizacija informacij, ki jih vsebujejo, za njihovo ohranjanje in posvetovanje milijonov ljudi po svetu..

Vidiki organizacije knjižnice

Medtem ko ima vsaka knjižnica posebne in posebne funkcije, obstajajo značilnosti, ki jih delijo glede na to, kako so organizirane.

Nato, glavne vidike, ki se upoštevajo pri organizaciji knjižnice.

Zbirka

To je niz materialov, ki jih ima knjižnica in vsi ti zunanji ali lastni viri - in v različnih medijih -, ki omogočajo zadovoljiti potrebo skupnosti po informacijah..

To pomeni, da je zbirka knjižnice dopolnjena s tistimi viri, ki jih lahko zagotovijo druge knjižnice ali organizacije, s katerimi obstaja medsebojno sodelovanje, da se zagotovi največja možna raznolikost..

Zbirka mora biti uravnotežena v smislu referenčnih del, literarnih del in drugih zadev.

Izbira

Za izbiro ustreznih virov za knjižnico je treba upoštevati več kriterijev, med katerimi je mogoče navesti:

1- Vsebina in podpora, ki izpolnjujejo cilje in potrebe knjižnice in njenih uporabnikov.

2 - Trenutna in kakovostna vsebina.

3. Avtorji ugleda in ugleda.

4- Slog, jezik in pisanje ravni.

5 - Fizično stanje in trajnost podpore.

6- Upravljivost podpore.

Drugi odločilni dejavniki za izbiro materiala bodo proračun, prostor, ki je na voljo, in če obstajajo posebne zbirke, ki jih želite oblikovati..

Pridobitev

Po predhodni izbiri, ki bo precej širša, nadaljujemo s pridobivanjem gradiva; To je mogoče storiti z neposrednim nakupom, obveznim depozitom, izmenjavo ali donacijami.

Zavržek ali odvoz

Vodja knjižnice mora tako pogosto "razhroščiti" zbirko gradiva, ki je zastarela, ki je malo uporabna ali se je poslabšala, da bi naredili prostor za nov material.

Ta prevoz mora biti dokumentiran, z navedbo razlogov za njegovo odstranitev in končno destinacijo materiala, ki je lahko depozit, donacija drugi instituciji, prodaja ali recikliranje.

Vnos materialov

Vsak vir, ki vstopi v knjižnico prvič, mora slediti določenemu postopku, ki vključuje registracijo, žigosanje, klasifikacijo in katalogizacijo, preden se lahko končno postavi na ustrezno polico..

Registracija

Ne glede na to, ali gre za ročno ali digitalno, vključuje dodelitev korelacijske številke vnosa in podatke o avtorju, naslovu, izdajatelju, kraju in datumu objave, ceni, izvoru in opazovanjih..

Žigosanje knjige 

Pomembno je, da se formalno prepusti članstvo v knjižnici.

Katalogizacija in klasifikacija

Vse gradivo knjižnice mora biti razvrščeno in katalogizirano, da se zagotovi njegova identifikacija in omogoči hitra fizična lokacija dokumentov.

Ta postopek poteka z uporabo mednarodno sprejetih standardov za bibliografsko identifikacijo, ki so naslednji:

- CBU: je Univerzalna bibliografska kontrola in je sestavljen iz bibliografskega vnosa, ki ga je prvič in v državi izvora dokument izdal nacionalni bibliografski center, v skladu z mednarodnimi standardi, ki omogočajo izmenjavo zapisov med različnimi državami..

- ISBD: so kratice, ki ustrezajo Mednarodni standardni bibliografski opis in je glavna norma pri izvajanju katalogizacije. Razdelite bibliografski opis na osem področij, in sicer:

1 - Naslov in navedba odgovornosti.

2- Edition.

3. Posebna oznaka razreda materiala.

4- Objava in / ali distribucija.

5 - Fizični opis.

6. Serija.

7. Opombe.

8- Normalizirano število in pogoji pridobitve.

ISBD vključuje tudi ločila (.-, =, /,: in druge), ki pomagajo razložiti in dopolniti informacije.

- ISBN: je Mednarodna standardna številka knjige in je edinstven in univerzalen identifikator za vse knjige komercialne uporabe. Vsaka knjiga ima edinstveno in neponovljivo številko; je kot osebna izkaznica dokumenta in se izda v državi izvora dokumenta.

- ISSN: so kratice, ki ustrezajo Mednarodna standardna serijska številka in je mednarodno priznana številčna koda za identifikacijo serijskih publikacij, tiskanih ali ne. Od ISBN-ja se razlikuje po tem, da se uporablja samo za serijske publikacije, kot so revije ali časopisi. Drugi sistemi so ISMN za glasbo ISAN avdiovizualnega materiala in. \ t IBSN strza internetne spletne dnevnike.

Kako najti knjigo v knjižnici?

Večina knjižnic na svetu ima DATOTEKO ali KATALOG, ki ni nič več kot kos pohištva (lahko obstaja tudi digitalno), kjer se podatki o vseh obstoječih dokumentih nahajajo v kraju, poleg natančnega kraja (prehod, polica, itd.), kjer se lahko nahajate v ograjenem prostoru.

Na karticah, kot tudi na nalepkah na hrbtu vsake knjige, boste našli vrsto številk, ki se držijo Univerzalna decimalna klasifikacija (CDU), katerih splošnejše značilnosti komentiramo spodaj.

Prve tri številke se nanašajo na 10 velikih področij ali predmetov, in sicer:

000 = Splošna dela

100 = Filozofija in psihologija

200 = Religija, teologija

300 = družbene vede, politične znanosti

400 = Jezik in jezikoslovje

500 = Čiste znanosti (matematika, naravoslovje itd.)

600 = uporabne znanosti, tehnologija, medicina

800 = Literatura

900 = Geografija, zgodovina

Poleg tega glavnega številčenja obstajajo še druge pomožne številke, ki označujejo dodatne vidike, kot so jezik, kraj, rasa, čas, oblika predstavitve dokumentov itd..

Simboli, kot so dvopičje, vrstica in drugi, se prav tako uporabljajo za povezovanje ali teme podskupin.

Na etiketi knjige boste poleg klasifikacijske številke CDU našli tudi prve tri črke priimka avtorja in leto izdaje, kot tudi druge podatke za interno uporabo knjižnice..

Reference

  1. Knjižnica Complutense (1996). Pomočni tehniki knjižnice. Uredništvo Complutense. Madrid, Španija 79-83.
  2. Priročnik za organizacijo šolske knjižnice. Tehnični vidiki. Izterjal iz buenosaires.gob.ar
  3. Organizacija knjižnice. Obnovljeno iz laculturaescrita.blogspot.com.ar
  4. Diputación de Teruel (2006) Organizacija in upravljanje majhnih knjižnic. Izterjal od dpteruel.es
  5. César Martín Gavilán (2009). Standardizacija bibliografske identifikacije ISBD, ISBN, ISSN. Pridobljeno s strani eprints.rclis.org
  6. Miguel Benito (1999). Univerzalni sistem za razvrščanje po decimalnih številkah. Vzpostavljeno iz taranco.eu
  7. Univerza v Cadizu CDU, klasifikacijski sistem knjižnice. Izterjal iz biblioteca.uca.es
  8. Univerzalna decimalna klasifikacija. Vzpostavljeno iz es.wikipedia.org.