10 Primeri upravnih besedil (pravno in nezakonito)



Kot primeri upravnih besedil lahko navedemo pogodbe, potrdila ali obvestila o plačilu, ki se lahko pigeonholed v pravnem okviru ali okrožnice, memorandumov in zahvalna pisma, ki nimajo pravne teže. 

Upravna besedila so dokumenti, ki so poimenovani po tem, da so zaposleni na upravnem področju.

Uporabljajo jih člani upravnih organov družbe ali korporacije in imajo kot prejemnik drugo upravo ali državljanstvo.

Za ta besedila je značilna uporaba referenčnega jezika, katerega funkcija je posredovanje informacij. Poleg tega je jezik zelo formalen, kulturen in tehničen, tako da je v skladu s komunikacijsko situacijo.

Nekatera od teh besedil vsebujejo navodila ali klavzule, ki jih je treba upoštevati, zato se v tej vrsti besedila poskuša jasno in natančno izraziti informacije..

Druga značilnost administrativnih besedil je togost struktur. To pomeni, da večina teh besedil sledi modelu, ki ostaja bolj ali manj nespremenljiv. Vse pogodbe imajo na primer podobno strukturo.

10 izjemnih primerov upravnih besedil

1. Glasila

Novice so periodično objavljene publikacije z informacijami o zadevnem upravnem organu.

Ti bilteni lahko med drugim vključujejo podrobnosti o plačilu delavcev, o koristih, ki jih prejemajo, ali o upravljanju podjetja.. 

2. Memorandumi

Memorandumi, imenovani tudi memorandum ali beležke, so kratke opombe, ki omogočajo vzpostavitev sporočilnega sistema med različnimi oddelki podjetja..

Izraz "memorandum" izhaja iz latinskega memoranduma, kar pomeni "to je treba zapomniti". V tem smislu so informacije, ki jih vsebuje memorandum, napisane "da jih zapomnimo".. 

Vsebuje lahko navodila, ki jih je treba izvesti, opomnike o sestankih, povzetke najpomembnejših točk konference, med drugim.. 

3. Plačilna pisma

Za razliko od biltenov in zapiski, pisma plačila so dokumenti, s pravno težo, tako da je treba besedilo to narediti previdno, pozoren na podrobnosti, kot so številke, ki jih je treba prenesti, imena vpletenih, datumi.

V črkah te vrste morajo biti številke napisane s številkami in s črkami (da se prepreči, da bi bili ti dokumenti na neki način ponarejeni)..

Poleg tega je zaželeno, da so količine napisane krepko, rdeče ali s poudarjenim tipom, tako da so lahko berljive.. 

4. Zbirna pisma

Zbirna pisma so tudi pravni dokumenti in so namenjeni obveščanju, da bo zbrana, da je znesek že zaračunan ali da stranko pozove k plačilu..

Zbirke, ki so namenjene obveščanju, da je bil znesek že zbran, so podobne fakturam. Primeri teh so računi za elektriko in plin ali dokazilo o bančnih nakazilih, med drugim.

Poleg tega pisma zbiranje naj pozove stranke, da plača se izda, ko je podjetje že ustno opozorilo (običajno preko telefonskih klicev) in še ni prejel nobenega odgovora od stranke. Torej, bomo nadaljevali poslati pisno obvestilo. 

5. Informativne okrožnice

Informativne okrožnice vsebujejo informacije, ki jih posreduje organ podjetja.

Te okrožnice lahko vsebujejo uradna navodila, ki jih morajo izpolnjevati delavci organizacije, predpisi o uporabi pohištva in objektov podjetja, kadrovske spremembe, med drugim..

V naslovu okrožnice morate navesti, kateri je izdajatelj istega. Okrožnice se lahko naslovijo samo na del osebja podjetja; v tem primeru bo označen za naslovom okrožnice.

Nato se predmet okrožnice napiše pod imenom "predmet" in končno telo (ki vsebuje informacije, ki jih je treba posredovati). 

6. Pogodbe

Pogodbe so dokumenti, ki so predmet zakona. Ti dokumenti so pisni sporazumi med dvema ali več strankami, ki se strinjajo, da bodo izpolnjevali nekatere klavzule in pogoje; Če katera od strank krši pogoje pogodbe, jo je mogoče kaznovati ali celo tožiti.

Primer pogodbe je tista, ki jo podjetje ponuja posamezniku, da dela za organizacijo v zameno za plačo.

7. Potrdila

Potrdila so administrativna besedila, ki se uporabljajo za potrditev določenega dejstva.

Na primer, če bi univerzitetni študij končali, boste dobili potrdilo, ki dokazuje to v obliki diplome.

Pri predstavitvi podjetja za pridobitev zaposlitve so certifikati bistveni za dokazovanje, da imate usposabljanje na določenem področju; na enak način lahko potrdila prikažejo izkušnje posameznika. 

8- Hvala

Zahvalna pisma so tista, ki so izdana po pridobitvi storitve od drugega podjetja ali posameznika.

Ker so odnosi med podjetji strogo profesionalni, mora biti jezik, ki se uporablja, svečan in formalen, da se zagotovi prihodnje sodelovanje med podjetji.

9- Pisma naročil

Pisma naročil so dokumenti, ki zahtevajo izdelek ali storitev.

V teh pismih, vsebuje zahtevano količino, če bo v primeru proizvoda ali čas, v katerem je potrebna intervencija družbe, če gre za storitve. 

10. Nadaljevanje

Kurikulum, imenovan tudi življenjepis ali življenjepis, je dokument, ki zbira različne vidike posameznikovega akademskega in strokovnega izobraževanja..

V tem smislu učni načrti prikazujejo institucije, v katerih so bile študije opravljene, sposobnosti posameznika (kot je znanje jezika) in delovne izkušnje..

Reference

  1. Poslovna administracija Pridobljeno 7. junija 2017, z en.wikipedia.org.
  2. Memorandum Vzpostavljeno dne 7. junij 2017, iz dictionary.com.
  3. Plačilno pismo. Vzpostavljeno 7. junija 2017, iz howtowritealetter.net.
  4. Pogodba Vzpostavljeno dne 7. junij 2017, iz dictionary.com.
  5. Certificiranje Pridobljeno 7. junija 2017, iz merriam-webster.com.
  6. Spoštovanje. Pridobljeno 7. junija 2017, od thebalance.com.
  7. Zahtevaj pismo. Pridobljeno 7. junija 2017, iz targetstudy.com.
  8. Življenjepis Pridobljeno 7. junija 2017, iz merriam.webster.com.