Značilnosti instrumentalne vrednosti (administracije), primeri



Instrumentalna vrednost v upravi se nanašajo na stvari in načine delovanja, ki so bili uporabljeni za dosego določenega cilja, potem ko so določili določeno število ciljev.

Prav tako lahko rečemo, da je instrumentalna vrednost ena od glavnih značilnosti uprave, saj ta specifični predmet omogoča učinkovito doseganje ciljev institucije ali posameznika..

V tem smislu instrumentalna vrednost pomeni sodelovanje vseh oddelkov in organov ter vzpostavitev specifičnega cilja, ki omogoča usmerjanje dejavnosti, ki temeljijo na njem..

Treba je omeniti, da lahko za nekatere avtorje ta vidik uporabi vrsto orodij, ki se kažejo v procesu izvajanja, kot so splošni in specifični cilji ter uporaba SWOT ali SWOT matrike, ki je izjemno koristna za čas odločanja.

Indeks

  • 1 Značilnosti
    • 1.1 Druge značilnosti, povezane z upravo
  • 2 Nekatere tehnike za doseganje ciljev
    • 2.1 Ganttov diagram
    • 2.2 Diagram poteka ali diagram poteka
    • 2.3 Matrika DOFA (znana tudi kot SWOT)
  • 3 Primeri
  • 4 Reference

Funkcije

Nekatere bistvene značilnosti, povezane z instrumentalno vrednostjo, so:

-Kaže, da je uprava sredstvo za doseganje ciljev, zato je to povsem praktična disciplina.

-Gre za vidik, ki se uporablja na vseh ravneh in nivojih, ki jih ima podjetje ali institucija. To pomeni, da so naloge skupne vsem članom, saj naj bi dosegli končni cilj.

-Omogoča organizacijo in načrtovanje komponent za izvedbo projektov, ki jih je podjetje začelo.

-Uporablja se v družbenih organizmih, kot so: cerkve, šole, vlade, podjetja, združenja itd..

-Ker je odvisno od delitve nalog, podjetje ali ustanova uporablja "organizacijsko kulturo", ki jo sestavljajo poslanstvo in vizija, ter razčlenitev funkcij, ki jih morajo izpolnjevati tako oddelki kot ljudje. to naredijo.

Druge značilnosti, povezane z upravo

-Univerzalnost: uprava se lahko uporablja za vse vrste organizacij in združenj, javnih ali zasebnih.

-Namen: ta disciplina ima posebno vrednost, ki omogoča izpolnitev predlaganih ciljev, zato je ne smemo zamenjevati z drugimi specializacijami..

-Začasna: zahteva načrtovanje in izpolnjevanje faz, ki bodo zahtevale čas in delo, saj strategije ne delujejo ločeno. Posledično je očiten tudi proces stalnega izboljševanja.

-Interdisciplinarnost: lahko je povezana z drugimi predmeti, ki vključujejo upravljanje, povezano z učinkovitostjo del in funkcij.

-Prožnost: omogoča izboljšanje procesa za doseganje zastavljenih ciljev.

-Hierarhično: čeprav so naloge in funkcije razdeljene glede na različne oddelke, je potrebno, da vsako od njih vodi oseba, ki bo prevzela vodstvo in višjo raven odgovornosti..

Nekatere tehnike za doseganje ciljev

Instrumentalna vrednost kaže, da je uprava praktična, zato so v nadaljevanju navedene vrste orodij, ki se uporabljajo v procesu načrtovanja in tudi za doseganje ciljev:

Ganttov diagram

Omogoča spremljanje predlaganih nalog v določenem časovnem obdobju. Po mnenju strokovnjakov je ta metoda izjemno uporabna, saj pomaga vizualizirati faze, ki so bile izpolnjene v procesu, obenem pa nadzirati stroške, ki se lahko pojavijo..

Koristnost tega instrumenta je taka, da se lahko uporablja na različnih področjih, kot je nadzor nad gradnjo stavbe, skladnost s programi, vzpostavljenimi v oddelku IT, ali nadzor nad dejavnostmi in temami. so bili opravljeni v celotnem tečaju v razredu.

Po drugi strani pa nekateri strokovnjaki kažejo, da je zaradi Ganttovega grafikona mogoče načrtovati preproste procese in razčleniti bolj zapletene, saj je njihova platforma enostavna za izvajanje.

Diagram poteka ali diagram poteka

Gre za grafično predstavitev faz, ki so potrebne za dokončanje določenega procesa. Eden najzanimivejših vidikov v zvezi s tem je dejstvo, da to orodje omogoča, da se dogodki, pojavi in ​​obnašanja registrirajo z določeno stopnjo podrobnosti..

Diagram poteka omogoča poznavanje strukture procesov v določeni točki, ki omogoča vizualizacijo priložnosti, ki jih podjetje lahko izkoristi v svojo korist..

V tem primeru je priporočljivo, da postavite, katere so glavne zamisli in cilji v vsaki fazi, da bi imeli večjo jasnost.

DOFA matrika (znana tudi kot SWOT)

Trenutno velja za eno najbolj uporabljenih metod načrtovanja, saj jasno in jedrnato prikazuje negativne in pozitivne vidike podjetja.

To orodje upošteva notranje in zunanje vidike, ki jih je mogoče analizirati na začetku projekta ali med njim. V vsakem primeru morajo vse postavke vključevati nadzor, analizo in povratne informacije za spodbujanje stalnih izboljšav.

Primeri

V bližini delavnic in trgovcev, ki ima blagajno, je v prodajalnah, ki prodaja dele, nameščena blagajna, ki se odpre ob 9:00, do 18:00. (štetje z dvema urama kosila).

Če želi lastnik izboljšati prodajo tega kraja, je treba zaposliti več osebja in podaljšati čas pozornosti, da bi zadovoljili povpraševanje.

Po drugi strani pa je možno, da lahko stanje izboljšate, tudi kratkoročno, saj ste obkroženi s potencialnimi strankami, ki bodo zahtevale prodajo izdelkov na stalen način..

Prodajni oddelek tržnega podjetja želi izboljšati njihovo število, zato je predlagano, da se številne spremembe izboljšajo. Od šefov, da šef postavlja vrsto odgovornosti, ki so registrirane v Ganttovem diagramu, da bi vizualiziral napredek in izpolnjevanje nalog.

Tedenska srečanja bodo potekala tam, kjer se bo razpravljalo o napredku, in pregledane bodo slabosti, ki jih je treba izboljšati.

Reference

  1. Kaj je Ganttov diagram in za kaj je? (s.f.). V poslovni šoli OBS. Pridobljeno: 3. oktobra 2018. V OBS Business School of obs-edu.com.
  2. Poslovna administracija: Naučite se preprosto (+ Primer). (s.f.). V upravljanju enostavno. Vzpostavljeno: 3. oktober 2018. V upravljanju Enostavno upravljanje-facil.com.
  3. Značilnosti upravljanja. (s.f.). V Primer.de. Vzpostavljeno: 3. oktobra 2018. V Primeru.de primer.com.
  4. Opredelitev diagrama poteka. (s.f.). V definiciji pojma. Vzpostavljeno: 3. oktobra 2018. V Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
  5. Opredelitev Foda Matrix. (s.f.). V definiciji pojma. Vzpostavljeno: 3. oktobra 2018. V Conceptodefinicion.de. od conceptodefinicion.de.
  6. Primer družbenih organizmov. (s.f.). V Primer.de. Vzpostavljeno: 3. oktobra 2018. V Primeru.de primer.com.
  7. Instrumentalna vrednost Uprava (s.f.). V tečaju Hero. Vzpostavljeno: 3. oktober 2018. V igri Hero of coursehero.com.