Poročilo o dejavnostih v tem, kaj je sestavljeno, kako je izvedeno, struktura, primer



The poročilo o dejavnosti to je podrobno poročilo o vsakodnevnih organizacijskih dejavnostih. To poročilo vključuje podatke, ki se nanašajo na evidenco proizvodnje, stroške, stroške virov, izčrpne procesne preglede in celo računovodstvo.

To poročilo prihaja v različnih časovnih intervalih, vendar se na splošno osredotoča na kratkoročno obdobje. Zainteresirane strani lahko spremenijo tudi poročilo o dejavnosti, ga prilagodijo njihovim potrebam in tako lahko zagotovijo jasnejše informacije.

Ljudje, ki delajo v podjetju, poslovni partnerji, dobavitelji in kupci, so potencialni prejemniki, ki lahko uporabijo informacije v poročilu o dejavnosti.

Ta redna posodobitev lahko doseže veliko občinstva, če je objavljena na spletu ali poslana v veliko skupino elektronskih sporočil prek priponke.

Skupna raba poročila o dejavnostih olajša obveščanje ljudi o pogojih poslovanja, da lahko sprejemajo boljše odločitve.

Indeks

  • 1 Kaj vsebuje??
    • 1.1 Pomen
    • 1.2 Zabeležite napake
  • 2 Kako se izvaja??
    • 2.1 -Kategorizirajte informacije
    • 2.2 - Druge značilne teme
  • 3 Struktura
  • 4 Primer
    • 4.1 Poročilo o prodaji
    • 4.2 Poročilo o inventarju
  • 5 Reference

Od česa je sestavljen??

Poročilo o dejavnosti je postopkovno poročilo o operativnih podrobnostih, ki jih je predstavila trenutna dejavnost delovne skupine. Njen cilj je podpreti vsakodnevne dejavnosti organizacije.

Informacije v poročilu o dejavnostih vsebujejo bistvene informacije o obveznostih, rutinah, položaju in razvoju vodstvene ekipe in samega projekta.

Delovne skupine izvajajo poročila o dejavnostih, vključno s člani skupine. Tudi vodje podjetij lahko poročajo o dejavnostih, če morajo informacije in posodobitve posredovati svojim nadrejenim.

Poleg tega je tajnik skupine običajno imenovan za pripravo poročila o dejavnostih. Obstajajo tudi časi, ko mora izvršni direktor podati povezana podjetja povezana poročila.

Pomen

Poročilo o dejavnostih je sestavljeno iz več razlogov. Prvič, pomaga delovnim skupinam in vodjem, da se seznanijo z informacijami, ki jim omogočajo, da poznajo status in napredek ekipe.

Znani bodo tudi dosežki in problemi ekipe, skupaj s prihodnjimi načrti, strategijami, ukrepi in vrednotenjem.

Z informacijami, ki so vključene v poročilo, bodo člani skupine, vodje in podružnice lahko primerjali podatke, jih analizirali, ustvarjali sklepe in sklepe ter sprejemali racionalne odločitve, ki jim bodo pomagale doseči posamezne in skupinske cilje..

Poročila o dejavnostih lahko predstavljajo tudi nujne informacije, nove ali korektivne, ki pomagajo ekipi prilagoditi svoje načrte, strategije in prihodnje ukrepe.

Obvestilo o napakah

Nekateri lastniki podjetij imajo poročilo o dejavnosti, da ugotovijo, kaj je bilo izgubljeno, ko so bili zunaj stavbe.

Na primer, lastnik dnevnega varstva želi vedeti, ali je bil otrok poškodovan. Lastnik delavnice želi vedeti, koliko strank je odpovedalo svoje sestanke, ker so izbrali druge delavnice.

Kako je to storjeno??

Vsebovati mora objektivne, popolne, točne in posodobljene informacije. Ti elementi služijo kot stebri za dobro poročilo.

Vključiti je treba nekatere točke, kot so dosežki in težave, saj ti pomagajo tudi članom ekipe in vodjem, da opazujejo svojo uspešnost in jim omogočajo, da dosežejo svoje cilje..

Dosežki bodo odražali njihove prednosti in zmožnosti ter lahko motivirajo člane skupine. Vključuje tudi izkušene probleme, bodisi resnične ali potencialne, da bi govorili o možnih načinih za reševanje ali preprečevanje težav.

Vrsta vključenih informacij se razlikuje glede na vrsto podjetja. Poročilo o dejavnosti običajno odraža trenutne ravni dejavnosti podjetja. V določeni meri odraža tudi vpliv nedavnih poslovnih dogodkov.

-Kategorizirajte informacije

Poročilo o dejavnosti ponuja različne kategorije informacij, ki jih morate takoj spoznati.

Vključuje lahko na primer podatke o stopnji prisotnosti zaposlenih, odstotku zapolnjenih pozicij, obsegu dnevne prodaje, številu odprtih ali zaprtih novih računov, terjatvah pred zbranimi plačili in obsegu pritožb strank..

-Druge značilne teme

- Katere so resnične grožnje, ki jih vidimo? Kako bodo rešeni?

- Katere strategije in upravljavski ukrepi se bodo izvajali v skladu z načrti?

- So bile uspešne strategije upravljanja in že izvedeni ukrepi?

- Katere so prednosti in slabosti pri vodenju delovne skupine?

- Kakšen je trend v uspešnosti vodstva? Kaj pomeni za prihodnjo uspešnost?

Struktura

Povzetek

Povzamejo se glavne točke poročila, kot so obravnavana tema, pridobljeni podatki, metode analize podatkov in priporočila, ki temeljijo na teh podatkih. Postavljen je tako, da direktorjem ni treba prebrati celotnega poročila.

Uvod

Poudarite glavne teme, obravnavane v poročilu, in navedite osnovne informacije o tem, zakaj so bili podatki zbrani.

Telo

Opišite problem in podatke, ki so bili zbrani, kako so bili zbrani, in analizirajte glavne ugotovitve.

Lahko ga razdelimo na podpoglavja, pri čemer naslovi poudarjajo posebno točko, ki jo bo zajemal ta pododdelek.

Zaključek

Pojasnite, kako je mogoče razlagati podatke, opisane v telesu dokumenta, ali kakšne sklepe je mogoče narediti.

Predlagajte, kako uporabiti podatke za izboljšanje nekaterih vidikov poslovanja ali priporočiti dodatne raziskave.

Reference

Navaja vire, ki se uporabljajo za raziskovanje ali zbiranje podatkov za poročilo. Zagotavljajo preizkušanje obravnavanih točk in omogočajo pregled izvornih podatkovnih virov.

Dodatek

Je neobvezna in vključuje tehnične informacije, ki niso potrebne za razlago, podano v telesu in zaključku, vendar podpira ugotovitve.

Primer

Primeri poročil o dejavnostih vključujejo dnevna poročila blagajne, dnevne prilagoditve računa, dnevne evidence proizvodnje, evidenco potnikov na let in evidenco transakcij..

Poročilo o prodaji

Upravljavci občasno morajo spremljati količino prodaje ali znesek prihodka, ki ga ustvari določen prodajalec.

V poročilu o prodaji je vidna količina prodaje in znesek prihodkov, ustvarjenih v določenem časovnem obdobju.

Za vsak dan v določenem časovnem obdobju graf prikazuje količino obdelanih naročil. Drugi graf prikazuje dohodek, ki ga dobimo za vsak dan.

Vsota skupnega števila prodajnih nalogov za vsak dan določa prihodek.

Poročilo o inventarju

Vodja inventarja bo morda moral vedeti, ali je dobava zadostna, da zadosti povpraševanju, in v povprečju, kako dolgo bo trajala oskrba.

Poročilo o dnevih oskrbe zagotavlja vidljivost v ocenjenem številu dni, ko bo na voljo zaloga, in skupno ponudbo in povpraševanje.

Reference

  1. Audra Bianca (2018). Kaj je poročilo o dnevnih operacijah? Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
  2. Team Reporter (2018). Operativno poročanje. Vzeto iz: teamreporterapp.com.
  3. IBM (2018). Vzorčna poročila za operativno poročanje. Vzeto iz: ibm.com.
  4. Wikipedija, prosti enciklopediji (2018). Operativno poročanje. Vzeto iz: en.wikipedia.org.
  5. Sisense (2018). Kaj je operativno poročanje? Vzeto iz: sisense.com.