Načela in vrste upravnih organizacij



The upravne organizacije je proces načrtovanja, nadzora, usmerjanja in organiziranja virov podjetja, da bi dosegli cilje podjetja. Odgovorna je za usklajevanje različnih oddelkov, skupaj z zaposlenimi, ki delajo v vsakem od teh oddelkov.

Cilj je biti sposoben delati kot skupina in utrditi namene, ki jih je predlagala organizacija. Upravna organizacija omogoča optimalno uporabo virov z natančnim načrtovanjem in nadzorom na delovnem mestu. Za to je potrebno sprejeti odločitve in rešiti probleme, ki se pojavijo v tem procesu.

Eden od virov, kjer je neposredno dejanje človeško. Glavni namen je ustvariti mirno in pozitivno okolje, ki vsakega zaposlenega povezuje z njihovim delom in podjetjem.

Organizacija mora tesno sodelovati z osebjem, ceniti in spodbujati njihovo delo. Na ta način bo zagotovil občutek varnosti in enotnosti, ki bo privedla do skupnega dela za doseganje ciljev podjetja.

Indeks

  • 1 Načela
    • 1.1 Povezano s cilji
    • 1.2 Specializacija
    • 1.3 Hierarhija
    • 1.4 Enakopravnost in odgovornost
    • 1.5 Krmilna enota
    • 1.6 Predvajanje
    • 1.7 Amplituda ali obseg nadzora
    • 1.8 Usklajevanje
    • 1.9 Kontinuiteta
  • 2 Vrste
    • 2.1 Linearna organizacija
    • 2.2 Funkcionalna organizacija
    • 2.3 Matrična organizacija
    • 2.4 Organizacija v odborih
    • 2.5 Organizacija v detelji
  • 3 Reference

Načela

Povezano s cilji

Podjetje mora imeti svoje namene jasno in natančno. Prikazalo se bo področje skupine, ki bo opredelila različne strategije in ukrepe, ki bodo programirani in izvedeni.

Vsi ukrepi v podjetju morajo biti povezani s cilji in cilji organizacije, ne glede na območje, ki mu pripadajo. To bo zmanjšalo zapravljanje dela, usmerjenega na drugo sever, kot je potrebno.

Specializacija

Delo, ki ga opravlja osebje, mora biti omejeno na določeno področje delovanja. Da bi dosegli učinkovitost, je treba nalogo razdeliti v jasno opredeljene dejavnosti, saj so bolj specifične, večja je učinkovitost posameznika pri tem..

Hierarhija

Upravno organizacijo sestavlja več organov, zato je nujno, da jih uredimo, pri čemer kot merilo vzamemo vrsto odnosov prevlade in podrejenosti. Namen je, da je oseba, ki je na vrhu, tista, ki izvaja nadzor nad podrejenimi.

V tem hierarhičnem redu lahko višji organ usmerja, pregleduje in ureja tiste pod njo. Vendar moč ni absolutna; ima svoje zakonske omejitve.

Enakost med oblastjo in odgovornostjo

V organizaciji je pomembno, da se odgovornosti prenesejo na ljudi, ki se štejejo za usposobljene za opravljanje naloge. To mora spremljati stopnja pooblastila, ki je nujno potreben za izpolnjevanje dodeljenih nalog.

Kontrolna enota

Vsaka funkcija v upravni organizaciji mora biti dodeljena oddelku, ki mora imeti samo enega šefa. To mora biti jasno opredeljeno, da bi se izognili dvoumnim situacijam v smislu vodenja..

Oddaja

Naloge vsakega delovnega mesta, ki so odgovorne in pooblaščene, morajo biti objavljene, kakor tudi (v pisni obliki) zagotovljene vsem tistim osebam družbe, ki so povezane s tem.

Amplituda ali obseg nadzora

Šef mora imeti največje število podrejenih. Vsaka dajatev ima posebne značilnosti in se na podlagi teh značilnosti izračuna ta znesek.

Ta omejitev - kar zadeva odgovorne podrejene - je določena z namenom, da ne bi preobremenila upravitelja in mu omogočila, da učinkovito opravlja svoje naloge.

Usklajevanje

Vsaka enota, ki sestavlja organizacijo, ima svojo specifično funkcijo, vse pa mora biti usklajeno v smeri doseganja ciljev podjetja.

Zamisel je, da niso izolirani ali antagonistični subjekti, temveč delujejo usklajeno. Na ta način bodo vse stranke delovale učinkovito in pravočasno.

Kontinuiteta

Ko je upravna organizacija strukturirana in vzpostavljena, je treba vzdrževati strukturo, s čimer je treba izboljšati in sprejeti potrebne prilagoditve glede na spremembe notranjih in zunanjih sredstev, povezanih s podjetjem..

Vrste

Linearna organizacija

To je oblika, kjer obstaja hierarhija oblasti: obstaja šef s svojimi podrejenimi. Njegova organizacija je preprosta in piramidna, kjer so linije pristojnosti in odgovornosti neposredne in edinstvene.

Sporočilo strogo sledi formalnim smernicam organizacijske sheme. S promocijo organizacije imate globalno in centralizirano vizijo podjetja.

Ko se spuščate, obstaja bolj specifičen pogled na vsako funkcijo. Organ je centraliziral sprejemanje odločitev in nadzor nad organizacijo.

Funkcionalna organizacija

V tej organizaciji so ljudje, ki se ukvarjajo s skupno dejavnostjo, združeni v oddelke. Naloge so razvrščene po funkcijah, kar je eden od najosnovnejših načinov razdelitve delovnih področij.

Avtoriteta je funkcionalna, ne le še višji šef, ampak več, vsak po svoji posebnosti. Komunikacija med posameznimi ravnmi je neposredna in brez posrednikov.

Odločitve se prenesejo na vsako od funkcijskih položajev, pri čemer vsako mesto prispeva k organizaciji svetovanje o njeni posebnosti.

Matrična organizacija

Temelji na ustvarjanju skupin, ki jih sestavljajo zaposleni iz različnih področij, ki imajo projekt kot skupni cilj. Ko se to konča, organizacija preneha delovati kot taka.

Človeški in materialni viri so začasno dodeljeni različnim projektom, za katere imajo zaposleni dva šefa: enega s položaja in drugega iz projekta..

Za izvedbo projekta se sestane več strokovnjakov v delovni skupini, zato se hierarhija zmanjša, kar pomeni večjo stopnjo fleksibilnosti in avtonomije. Ker je vključenih več oddelkov, je komunikacija med njimi neposredna.

Organizacija v odborih

Odbor je sestavljen iz skupine ljudi z linijskimi pooblastili in osebje, ki so odgovorni za preučevanje določene situacije. Obstajajo formalne ali neformalne:

Formalno

Njihova pristojnost je omejena, pa tudi njihove dolžnosti, saj so vključene v formalno organizacijo podjetja. Na splošno imajo stalni značaj.

Neformalno

Oblikujejo se, ko želite izvesti določeno študijo. Organizira jih oseba, ki želi za krajši čas določiti študijo ali odločitev o problemu.

Shamrock Organization

Njen cilj je osredotočiti svoja prizadevanja na ključne predloge in funkcije, pri čemer morajo zunanji strokovnjaki upoštevati dopolnilne dejavnosti.

Ta organizacija je trenutno v modi, ker upravljavci zmanjšujejo svoje operativne stroške z najemanjem zunanjih podjetij za opravljanje določenih delovnih mest.

Reference

  1. Alia Nikolakopulos (2018). Opredelitev organizacijskega upravljanja. Mala podjetja, vzeta iz: smallbusiness.chron.com.
  2. Prechi Juneja (2018). Upravljanje organizacije - pomen, potreba in njene značilnosti. Vodnik študijske smeri. Vzeto iz: managementstudyguide.com.
  3. Manija upravljanja (2016). Organizacijsko upravljanje. Vzeto iz: managementmania.com
  4. Emprende SME (2016). Organizacija upravnega postopka. Vzeto iz: emprendepyme.net
  5. Univerza Champagnat. (2003). Vrste organizacijskih in organizacijskih struktur. Vzeto iz: gestiopolis.com.
  6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Kakšna je organizacija podjetja pod modelom trikotnika? Blog o zadržanju in razvoju človeškega kapitala. Vzeto iz: blog.grupo-pya.com.