Značilnosti, prednosti, slabosti in primeri rednega inventarja



Sistem periodični inventar gre za metodo vrednotenja zalog za vpis v finančna poročila, v katerih se fizično štetje zalog opravi v določenih intervalih ali obdobjih. Ta računovodska metoda je označena s popisovanjem zalog na začetku obdobja.

Nato doda nove nakupe inventarja, opravljene v tem obdobju, in odšteje končni inventar, da bi tako dobil stroške prodanega blaga. Sistem rednih popisov bo posodobil končno inventarno bilanco v glavni knjigi, ko bo opravljeno štetje fizičnega inventarja.

Edini čas, ko se periodični sistem popisa dejansko posodablja, je ob koncu obračunskega obdobja. Čeprav periodični sistem prihrani čas za vnos podatkov, lahko dejansko stane denar podjetja.

Ker je število fizičnih zalog zamudno, le malo podjetij opravi več kot enkrat na četrtletje ali leto. Medtem bo račun inventarja v računovodskem sistemu še naprej prikazoval stroške inventarja, ki je bil zabeležen od zadnjega štetja inventarja.

Indeks

  • 1 Značilnosti
    • 1.1 Razlike med periodičnim in trajnim popisom
  • 2 Prednosti
  • 3 Slabosti
  • 4 Primeri
    • 4.1 Primer 1
    • 4.2 Primer 2
  • 5 Reference

Funkcije

V sistemu rednega inventarja se sistemski inventarni račun ne posodablja z vsakim nakupom in vsako prodajo. Vsi nakupi med štetjem fizičnega inventarja se zabeležijo v računu nakupa.

Ko se izvede štetje fizičnega inventarja, se stanje na nakupnem računu prenese na račun inventarja, ki se nato prilagodi tako, da ustreza stroškom končnega inventarja.

Ob koncu obdobja se skupni znesek na računu nakupa doda začetnemu inventarnemu stanju, da se izračunajo stroški proizvodov, ki so na voljo za prodajo..

Končni popis se določi ob koncu obdobja s fizičnim štetjem in se odšteje od stroškov proizvodov, ki so na voljo za prodajo, da se izračuna strošek prodanega blaga.

Pod rednim sistemom inventarja podjetje ne bo poznalo svojih zalog ali stroškov prodanega blaga, dokler se ne zaključi proces fizičnega štetja..

Razlike med periodičnim in trajnim inventarjem

V nadaljevanju so glavne razlike med sistemi periodičnega in trajnega inventarja:

- V obeh sistemih se uporabljata evidenca inventarja in račun prodanih vrednosti blaga, v sistemu trajnega popisa pa se nenehno posodabljata v obdobju, v periodičnem sistemu pa se posodabljajo šele ob koncu obdobja..

- Računi za nakup in vračilo kupnine se uporabljajo samo v periodičnem sistemu popisa in se stalno posodabljajo. V sistemu trajnega inventarja se nakupi zaračunajo neposredno v računu oglasnega prostora, povračila za nakup pa se pripišejo neposredno v račun za inventar.

- Prodajna transakcija se evidentira v dveh dnevnikih v trajnem sistemu. V eni od njih je evidentirana vrednost prodaje zalog, medtem ko druga evidentira nabavno vrednost prodanega blaga. V periodičnem sistemu popisa se izvede samo en vnos: prodaja zalog.

- Zapisi o zapiranju se zahtevajo le v periodičnem sistemu inventarja, da se posodobi inventar in stroški prodanega blaga. Sistem trajnega inventarja ne zahteva zapiranja evidenc za inventurni račun.

Prednosti

- Sistem rednih zalog je najbolj koristen za mala podjetja, ki vzdržujejo minimalne količine zalog; tem podjetjem je težko dokončati popis fizičnega inventarja. Prav tako je enostavno oceniti stroške prodanega blaga za vmesno obdobje.

- Ni potrebno imeti avtomatiziranega sistema za zapisovanje podatkov. Zaloge lahko prevzamete ročno, pri čemer prihranite stroške sistema in čas za stalno evidentiranje gibanja zalog.

Slabosti

- Glavni problem periodičnega sistema je, da ne zagotavlja podatkov v realnem času za upravljavce. Vedno delam s starimi podatki iz zadnje izvedene posodobitve.

- Ne ponuja nobenih informacij o stroških prodanega blaga ali končnih zalog v vmesnem obdobju, dokler se ne opravi štetje zalog..

- Porabi veliko časa v fizičnem štetju in lahko proizvede zastarele številke, ki so manj uporabne za upravljanje.

- Na splošno je sistem ročen in bolj nagnjen k človeškim napakam. Podatki se lahko izgubijo ali izgubijo.

- Presežek in manjkajoča zaloga sta skrita v ceni prodanega blaga. Na voljo ni nobenega računovodskega zapisa, ki bi ga primerjal s številom fizičnega inventarja.

- Nabavno vrednost prodanega blaga je treba oceniti v vmesnih obdobjih, kar bo verjetno povzročilo bistveno prilagoditev dejanskih stroškov proizvodov vsakič, ko bo zaključen popis fizičnega inventarja..

- Nobenega načina ni mogoče prilagoditi zastarelemu inventarju ali izgubam iz neustreznih izdelkov v vmesnih obdobjih, zato je pri teh težavah ponavadi pomembna (in draga) prilagoditev, ko se končno dokonča štetje inventarja.

- To ni ustrezen sistem za velika podjetja, ki imajo velike naložbe v zaloge, glede na njihovo visoko stopnjo netočnosti kadar koli (razen dneva, ko je sistem posodobljen z zadnjim številom fizičnega inventarja)..

Primeri

Izračun nabavne vrednosti prodanega trgovskega blaga v okviru sistema rednih zalog je:

Stroški izdelkov, ki so na voljo za prodajo = začetni inventar + nakupi

Stroški prodanega blaga = stroški proizvodov, ki so na voljo za prodajo - končni inventar.

Primer 1

Podjetje Milagro Corporation ima začetno zalogo 100.000 $ in je plačalo 170.000 $ v nakupih. Vaše število fizičnega inventarja pokaže končno ceno inventarja v višini 80.000 USD, zato je izračun stroškov prodanega trgovskega blaga:

$ 100,000 začetnega inventarja + 170.000 $ nakupov - 80.000 $ končnega inventarja

= 190.000 $ prodanega blaga

Primer 2

Naslednje informacije pripadajo podjetju Tumleh, prodajalcu vrhunskih modnih izdelkov:

Stanje zalog od 1. januarja 2017: 600 000 USD

Nakupi v letu 2017: 1 200 000 USD

Stanje zalog na dan 31. decembra 2017: 500.000 USD

Potrebno je izračunati nabavno vrednost prodanega blaga za leto 2017. Predpostavlja se, da podjetje uporablja sistem rednih zalog.

Stroški prodanega blaga = začetna zaloga + nakupi - zaključni inventar

= 600 000+ $ 1 200 000 - $ 500 000

= 1 300 000 $

Reference

  1. Steven Bragg (2017). Sistem rednih popisov. Računovodska orodja. Vzeto iz: accountingtools.com.
  2. Investopedia (2018). Periodični popis. Vzeto iz: investopedia.com.
  3. Računovodstvo za upravljanje (2018). Sistem rednih popisov. Vzeto iz: accountingformanagement.org.
  4. Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Računovodstvo je pojasnjeno. Vzeto iz: accountingexplained.com.
  5. Moj računovodski tečaj (2018). Kaj je sistem periodičnega popisa? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.