Popis elementov človeških virov, kako se izvaja in primer

The popis človeških virov gre za podroben zapis osnovnih informacij o osebju, ki dela v organizaciji. To podjetju omogoča, da pozna človeški potencial, ki ga ima, kar vam omogoča, da sprejemate odločitve, ki vam omogočajo učinkovito uporabo teh virov.

V sedanjem času je ta inventar postal zelo pomembno orodje, saj sistematično ponuja podatke o znanju in veščinah zaposlenih. To bi bila podlaga za izvedbo usposabljanj, asensos ali možnih odprtij za nova delovna mesta.

Iz teh razlogov je prednostna naloga, da evidenca človeških virov posodablja informacije, tako da zagotavlja, da so vsebovane informacije ustrezne in koristne. V podjetju je najpomembnejši kapital njegovi delavci, njihovo delovanje in razvoj sta v veliki meri odvisna od njih.

Z dobrim popisom človeških virov bo podjetje izboljšalo spretnosti in sposobnosti delavcev, uspešno pa se bo začelo uresničevati svoje cilje..

Indeks

• 1 Elementi inventarja človeških virov
  • 1.1 Splošni podatki delavca
  • 1.2 Delovne izkušnje
  • 1.3 Zdravstveni podatki
  • 1.4 Znanje in spretnosti
  • 1.5 Akademsko usposabljanje
  • 1.6 Delovna uspešnost v podjetju
  • 1.7 Psihotehnično vrednotenje
• 2 Kako se izvaja??
  • 2.1 Spoznajte osebje
  • 2.2 Zbiranje informacij
  • 2.3 Vrednotenje informacij
• 3 Primer
• 4 Reference

Elementi inventarja človeških virov

V podjetju je primerno izvajati nestandardiziran inventar človeških virov. Idealno je oblikovati svoj instrument, ki lahko zagotovi informacije, ki jih podjetje potrebuje. To so nekateri elementi, ki jih ta inventar vsebuje:

Splošne informacije delavca

Omogočajo, da so posamezni in družinski podatki povezani z delavcem, kar bo omogočilo globalno vizijo istega v teh vidikih. Ta element je razdeljen na dva dela:

Osebni podatki

Podatki v tem razdelku sestavljajo identifikacijo delavca, kot so identifikacijska številka, polno ime delavca, kraj in datum rojstva, starost, državljanstvo, spol, zakonski stan, naslov, telefonska številka sobe in številka mobilnega telefona..

Družinske informacije

Ta razdelek vsebuje podatke o najbližjih družinskih članih delavca. Na primer, polna imena očeta in matere, starost staršev, polno ime zakonca, starost zakonca, število otrok, polno ime otroka, datum rojstva otrok, starost otrok.

Delovne izkušnje

Delovna zgodovina delavca je zelo pomembna. S temi informacijami lahko ustvarite profil o razvoju vašega delovnega mesta.

Vsa podjetja, v katerih ste delali, morajo biti postavljeni, začenši z najnovejšo. Za vsako podjetje navedite:

- Ime podjetja.

- Telefon in naslov.

- Datum vstopa in datum odhoda.

- Opravljene pozicije in funkcije.

- Ime in položaj zadnjega neposrednega šefa.

- Razlog za odhod.

Podatki o zdravju

Sestavljen je iz podrobnega poročila in njegovih zbirk, ki odražajo celovito zdravstveno stanje delavca, kot so: \ t

- Medicinski in laboratorijski pregledi, ki se opravijo v predzaposlitvi.

- Predpoklicni in post-poklicni zdravniški pregledi.

- Alergije.

- Fizične omejitve za opravljanje neke vrste dela.

Spretnosti in spretnosti

To bo odražalo vse spretnosti in sposobnosti, ki jih ima zaposleni, ne glede na to, ali so neposredno povezane z delom delavca v organizaciji. Navedene so tudi njihove prednosti in slabosti.

Akademska formacija

Nanaša se na vse informacije v zvezi z ravnjo poučevanja zaposlenega.

- Osnovno izobraževanje.

- Visokošolsko izobraževanje.

- Podiplomski študij (specializacija, magisterij, doktorat).

- Tečaji in delavnice.

- Znanje tujega jezika.

- Druge kurikularne izkušnje (objavljanje del, priznanja javnih ali zasebnih subjektov).

Delovna uspešnost v podjetju

V to postavko so vključeni rezultati vseh ocen uspešnosti vašega delovnega leta, ki so bili uporabljeni za vsakega zaposlenega v podjetju.

Vrednotenje psihotehnični

Vključuje informacije, ki jih sprožajo testi vedenja, logičnosti in osebnosti, ki sestavljajo te ocene.

Kako je to storjeno??

Podatke je mogoče shraniti in shraniti na dva načina: ročno ali digitalno. Obe vrsti ponujata pozitivne in negativne vidike, njihova uporaba pa je odvisna od velikosti in značilnosti organizacijske strukture.

Idealna stvar je zbrati in shraniti podatke o inventarju človeških virov s kombinacijo najboljših iz vsakega.

Za pripravo popisa človeških virov je treba upoštevati vrsto korakov, ki so podrobneje opisani v nadaljevanju.

Spoznajte osebje

Zelo pomembno je poznati osebje. Idealno bi bilo ugotoviti, katera vrsta komunikacije (ustna ali pisna) je moč delavca, saj bi to pomagalo določiti idealen instrument za zbiranje informacij..

Če se vprašalnik uporabi za nekoga, ki pri pisanju ali intervjuju z izjemno umaknjeno osebo kaže težave, rezultati ne bodo popolnoma zanesljivi..

Vse informacije, ki jih vsebuje popis človeških virov, morajo spremljati ustrezne podpore in zbirke, ki omogočajo potrditev navedenih informacij..

Intervju pred uporabo instrumenta je ključnega pomena za ustvarjanje udobnega okolja, v katerem je mogoče razviti dejavnost in hkrati pridobiti informacije, ki omogočajo izbiro instrumenta za zbiranje zahtevanih informacij..

Zbiranje informacij

Za zbiranje podatkov se lahko uporabijo naslednji instrumenti:

Individualni intervjuji

Sestoji iz zbiranja informacij z že strukturiranimi vprašanji. Tu se vzpostavi neposredna komunikacija z delavcem, ki se lahko uporabi za opazovanje drugih vidikov delavca, vključno z neverbalnim jezikom.

Vprašalniki

Gre za sklop vprašanj, usmerjenih v pridobivanje podatkov, ki so potrebni za izvedbo popisa človeških virov.

V tem posebnem primeru se vprašalniki odprtega tipa prilagodijo več kot vprašalniki zaprtega tipa ali več izbir, saj lahko tako delavec prosto odgovarja na vprašanja.

Neposredno opazovanje

Ta tehnika je zelo uporabna, saj omogoča videti vedenje delavca v vsakodnevnih delovnih situacijah, saj je sposobna identificirati vidike, kot so obravnavanje konfliktov, vrsta komunikacije, ki jo uporablja, vodenje in vrednote..

Strokovno mnenje

Zvest primer takega opazovanja je vrednotenje, ki ga je delavec opravil glede njegove uspešnosti na delovnem mestu. Pri tem je sodba, ki jo je izvedel strokovnjak, pomembna podlaga za morebitne notranje promocije.

Ocena informacij

Podatki, ki jih najdete v popisu, so zelo dragoceni pri ocenjevanju delavcev.

Iz pravilne interpretacije teh podatkov je mogoče dobiti podatke, ki odražajo potrebo po usposabljanju zaposlenih in idejo za odlične strategije za razvoj podjetja..

Primer

Spodaj so prikazani primeri oblik in avtomatiziranih sistemov, ki so potrebni za pripravo inventarja človeških virov.

Reference

1. Mbaskool (2018). Popis človeških virov. Vzeto iz: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Pomen informacijskega sistema človeških virov, popis kadrov. Vzeto iz: wisenepali.com.
3. Inovacije upravljanja (2008). HR: Osnove zaposlovanja. Vzeto iz: managementinnovations.wordpress.com.
4. Društvo za upravljanje človeških virov (2016). Strateško načrtovanje: Kako lahko inventar znanja uporabimo za strateško načrtovanje kadrov? Vzeto iz: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Ljudski inventar. Vzeto iz: cfo.com.