Značilnosti izdajanja (računovodstva), kaj je in za kaj primer



Ena izplačilo (obračun) Denarna sredstva, imenovana tudi gotovinsko plačilo, se nanašajo na plačilo, ki ga podjetje opravi v določenem obdobju, kot je mesec, četrtletje ali leto. Gre za odtok denarnih sredstev, plačanih v zameno za dobavo blaga ali storitev.

Ne vključuje samo plačil v gotovini (izplačilo), ampak tudi s čeki ali elektronskimi prenosi sredstev. Če je plačilo izvedeno s čekom ali s prenosom, je običajno zamuda enega ali dveh dni pred dvigom sredstev s bančnega računa podjetja zaradi dolžine obdelave..

Denarna izplačila se običajno izvajajo preko sistema plačilnih računov. Vendar pa se sredstva lahko izplačajo tudi prek sistema plač in prek gotovine.

Postopek izdajanja gotovine se lahko odda podizvajalcu z banko podjetja, tako da izda plačila od datumov, ki jih odobri plačilna družba s sredstvi tekočega računa subjekta..

Indeks

  • 1 Značilnosti
    • 1.1 Stroškovni računi
  • 2 Za kaj se uporablja??
    • 2.1 Dnevni izdatki
  • 3 Primer
  • 4 Reference

Funkcije

Izdatek predstavlja denarni odliv. Plačilna dejavnost ima za posledico zmanjšanje razpoložljivega denarnega salda na tekočem računu.

Denarni izdatek se lahko izplača tudi za povračilo denarja stranki, ki se zabeleži kot zmanjšanje prodaje. Druga vrsta gotovinskih izplačil je izplačilo dividend delničarjem; to je prikazano kot zmanjšanje kapitala podjetja.

Obstaja veliko število možnih distribucijskih transakcij, med katerimi so:

- Plače zaposlenih.

- Prodajne provizije, ki se plačajo prodajalcem.

- Avtorske pravice, plačane za uporabo intelektualne lastnine.

- Plačilo računov od dobaviteljev.

- Dividende, izplačane delničarjem ali vlagateljem.

- Davki, plačani državi.

Najpogostejše oblike, ki jih lahko opravi dostava, so gotovina, ček, avtomatiziran elektronski prenos s klirinško hišo, debetna kartica in bančno nakazilo.

Stroškovni računi

Podjetje uporablja račune za odhodke za nadzor nad denarjem, ki ga uporablja za različne stroške, kot so obračun plač, sodni spori, regulativne globe, vzdrževanje opreme in pisarniškega materiala..

Vsak račun, ki ga poslovni skladi nadzirajo, kar izhaja iz korporativne blagajne, se šteje za račun za izplačila. Glede na pomembnost teh računov obstaja veliko strateškega razmišljanja, da se oblikujejo in sprejmejo postopki dostave.

Ti predpisi pomagajo zaposlenim, da jasno razumejo, kako izplačati sredstva, kdaj jih je treba, od koga pridobiti odobritev in kako poročati o postavkah.

Računovodja evidentira transakcije in jih objavi v računovodskih knjigah, kot so glavna knjiga in knjiga za obveznosti do dobaviteljev. Vsak zapis vsebuje datum, ime upravičenca, znesek, ki se zaračuna ali odobri, način plačila, namen plačila in njegov učinek na splošno stanje denarnih sredstev podjetja..

Računi v glavni knjigi so odvisni od vrste poslovanja. Na primer, prodajalec na drobno ima plačila za zaloge, obveznosti in plače. Proizvajalec ima transakcije surovin in proizvodnih stroškov.

Za kaj je??

Denarni izdatki merijo znesek denarja, ki dejansko zapušča podjetje. Ta znesek se lahko zelo razlikuje od dejanskega dobička ali izgube družbe.

Na primer, če podjetje uporablja metodo obračunavanja na podlagi nastanka poslovnega dogodka, se odhodki poročajo, ko nastanejo in ne, ko so plačani. Podobno se dohodek poroča, ko je zaslužen, ne pa takrat, ko se dejansko zaračuna.

Če pa se dohodek ne pobere tako hitro, kot je zaželeno, vendar se stroški plačajo, bi lahko poročal o dobičku, vendar brez denarja, ker je konec..

Dostavitev denarja je del denarnega toka. Če je denarni tok negativen, kar pomeni, da so izplačila višja od dohodka, je lahko zgodnje opozarjanje na morebitno plačilno nesposobnost..

Dnevni izdatki

Dnevnik izdatkov je evidenca, ki jo računovodje hranijo pred vsemi finančnimi izdatki, ki jih je podjetje izdalo, preden jih objavi v glavni knjigi.

Dnevniki izplačil izpolnjujejo vrsto funkcij, kot je sredstvo za evidentiranje odpisa davkov in kategorizacijo drugih stroškov. Vsi nakupi, izvedeni v denarju, se evidentirajo v dnevniku razdelitve.

Ta revija se mesečno usklajuje z računi glavne knjige. Ti se nato uporabijo za izdelavo računovodskih izkazov za redna obračunska obdobja.

Časopisi so shranjeni v programske opreme vsebuje naslednje osnovne podatke: datum izplačila, številka preverjanja, vrsta transakcije, znesek, upravičenec in opomba.

Skrbnik dnevnika mora biti zelo natančen in se zavedati vsake transakcije, da bo dnevnik pravilno vodil. Prav tako je dobra praksa, da se vzpostavi notranji nadzor, tako da se denar ne preusmeri ali zlorabi.

Takšne notranje kontrole bi lahko bile preverjanje velikih izdatkov ali spremljanje določenih plačilnih shem za odkrivanje neobičajnih dejavnosti.

Poleg uporabe za vnose v glavno knjigo pri pripravi računovodskih izkazov podjetja lahko računovodski strokovnjaki o lastništvu zagotovijo informacije o dejavnostih upravljanja denarnih sredstev.

Med izjemnimi informacijami, ki jih je predstavil časopis, je poudarjeno, koliko je bilo dodeljenih za popis za ta mesec, koliko je bilo izplačanih za plače, koliko za najemnine, koliko za zunanje storitve, med drugim. Časopis postane dober vir za usmerjanje prihodnjih odločitev o izplačilu denarja.

Primer

Primer izplačila je takrat, ko odvetnik podjetja med pripravo primera opravi plačila tretjim osebam za sodne ali zdravstvene pristojbine, zasebne preiskave, pošiljanje dokumentov ali poročil strokovnjakov.

Stroški so lahko dragi v primerih, ki vključujejo strokovna poročila za dokazovanje, zlasti v primerih telesnih poškodb, kadar imajo hude poškodbe dolgoročne učinke in jih je treba takoj oceniti..

Ta poročila omogočajo natančnejšo določitev izgube stranke in omogočajo boljše razumevanje zahtevane škode. Odvetnik obvesti stranko in zavarovalnico pred visokimi stroški izplačila. Stranka mora odvetniku povrniti stroške.

Reference

  1. Michael Keenan (2018). Kaj je izplačilo gotovine v računovodstvu? Mala podjetja - Chron. Vzeto iz: smallbusiness.chron.com.
  2. Steven Bragg (2017). Plačilo gotovine. Računovodska orodja. Vzeto iz: accountingtools.com.
  3. Investopedia (2018). Dnevnik izplačil gotovine. Vzeto iz: investopedia.com.
  4. Steven Bragg (2017). Izplačilo. Računovodska orodja. Vzeto iz: accountingtools.com.
  5. Investopedia (2018). Izplačilo. Vzeto iz: investopedia.com.
  6. Marquis Codjia (2017). Kaj je račun za izplačilo? Bizfluent Vzeto iz: bizfluent.com.