ABC stane korake za njegovo izvajanje, pomen, prednosti, primer



The Stroški ABC ali stroški, ki temeljijo na dejavnostih, so opredeljeni kot računovodski model za izračun stroškov, ki sledi porabi sredstev in opredeljuje dejavnosti, ki jih opravlja podjetje, in nato posreduje posredne stroške končnim izdelkom..

Sredstva so dodeljena dejavnostim podjetja in te dejavnosti so dodeljene vsem stroškovnim objektom (storitvam ali končnim izdelkom), odvisno od dejanske porabe vsakega od njih. Slednji uporabljajo stroškovne determinante za povezavo stroškov dejavnosti z izdelki.

Ta model izračuna stroškov se uporablja za izračun ciljnih cen, izračun stroškov izdelka, analizo dobičkonosnosti proizvodne linije, analizo donosnosti kupcev in cen storitev..

Priljubljena je tudi zato, ker lahko organizacije razvijejo veliko boljši korporativni pristop in strategijo, če so stroški bolje zajeti..

Indeks

  • 1 Izboljšanje stroškovnega procesa
  • 2 Stroškovni model ABC
    • 2.1 Krmilnik aktivnosti
    • 2.2 Ravni dejavnosti
  • 3 Koraki za njegovo izvajanje
    • 3.1 Ugotovite stroške
    • 3.2 Naložite sekundarne stroške
    • 3.3 Naložite primarne stroške
    • 3.4 Izmerite gonilnike dejavnosti
    • 3.5 Dodelitev sekundarnih stroškov primarnim
    • 3.6 Dodelitev primarnih stroškov objektom stroškov
    • 3.7 Obrazec poročil
    • 3.8 Zakon o informacijah
  • 4 Pomen
    • 4.1 Stroški dejavnosti
    • 4.2 Donosnost strank
    • 4.3 Stroški distribucije
    • 4.4 Izdelava ali nakup
    • 4.5 Robovi
    • 4.6 Minimalna cena
  • 5 Prednosti in slabosti
    • 5.1 Prednosti
    • 5.2 Slabosti
  • 6 Primer
    • 6.1 Vzpostavitev dejavnosti
    • 6.2 Razporeditev stroškov na naročilo
  • 7 Reference

Izboljšanje stroškovnega procesa

Stroški, ki temeljijo na dejavnostih, izboljšajo proces stroškov na tri načine. Prvič, razširja število stroškovnih skupin, ki se lahko uporabijo za združevanje skupnih stroškov. Namesto kopičenja vseh stroškov v skupini podjetij so stroški po dejavnosti združeni.

Drugič, ustvarja nove osnove za dodelitev splošnih stroškov postavkam, tako da se stroški dodelijo na podlagi dejavnosti, ki ustvarjajo stroške, namesto ukrepov obsega, kot so strojne ure ali neposredni stroški dela..

Nazadnje, družba ABC spreminja naravo več posrednih stroškov, zaradi česar so bili stroški, ki so bili prej obravnavani kot posredni, kot je amortizacija ali inšpekcijski pregled, ki jih je mogoče pripisati določenim dejavnostim..

ABC prenese režijske stroške izdelkov velikega obsega na izdelke z majhno količino in s tem zviša stroške na enoto proizvodov z majhno količino.

ABC stroškovni model

Stroški ABC so računovodski model, ki identificira in razporeja stroške splošnim dejavnostim, pri čemer te stroške dodeli proizvodom.

Stroškovni model ABC temelji na dejavnostih, ki so vsi dogodki, enote dela ali naloge s posebnim ciljem, kot so konfiguriranje strojev za proizvodnjo, oblikovanje izdelkov, distribucija končnih izdelkov ali delovne opreme..

Stroškovni sistem ABC prepozna razmerje med stroški, splošnimi dejavnostmi in proizvedenimi izdelki. S tem razmerjem nameni posredne stroške proizvodom na manj samovoljen način kot tradicionalne metode.

Vendar pa je s tem modelom stroškovnega računovodstva nekatere stroške težko dodeliti. Na primer, plače pisarniškega osebja je včasih težko dodeliti izdelku. Zato je ta model našel svojo nišo v proizvodnem sektorju.

Krmilnik aktivnosti

Dejavnosti porabijo sredstva in veljajo za stroškovne objekte. Po modelu ABC se lahko dejavnost obravnava tudi kot vsaka transakcija ali dogodek, ki je gonilnik dejavnosti.

Krmilnik dejavnosti, znan tudi kot stroškovni gonilnik, se uporablja kot osnova za dodeljevanje.

Primeri gonilnikov dejavnosti so: zahteve za vzdrževanje, poraba energije, naročila ali pregledi kakovosti.

Ravni dejavnosti

Za razliko od tradicionalnih sistemov za merjenje stroškov, ki so odvisni od štetja obsega proizvodnje, kot so strojne ure in / ali neposredni delovni čas, za dodelitev posrednih stroškov proizvodom, sistem ABC razvrsti petih splošnih ravni dejavnosti.

Te ravni niso povezane s številom proizvedenih enot. Vključujejo dejavnosti na ravni skupine, dejavnost na ravni enote, dejavnost na ravni odjemalcev, dejavnost ohranjanja poslovanja in dejavnost na ravni izdelka.

Koraki za njegovo izvajanje

Ugotovite stroške

Prvi korak je določitev stroškov, ki jih želite dodeliti. To je najbolj kritičen korak v celotnem procesu, saj si prizadeva za ustrezen obseg projekta.

Če želite na primer določiti skupne stroške distribucijskega kanala, bodo ugotovljeni stroški oglaševanja in shranjevanja, povezani s tem kanalom, pri čemer se ne upoštevajo stroški za raziskave, ker so povezani s proizvodi, ne s kanali..

Naložite sekundarne stroške

Skupine se oblikujejo za nastale stroške, ki ne podpirajo neposredno izdelkov ali storitev podjetja, temveč zagotavljajo storitve drugim delom podjetja..

Vsebina teh sekundarnih skupin stroškov vključuje računalniške storitve, upravne plače in druge podobne stroške.

Ti stroški se kasneje razporedijo na druge skupine stroškov, ki so neposredno povezani s proizvodi in storitvami.

Naložite primarne stroške

Skupine se oblikujejo za stroške, ki so tesneje usklajeni s proizvodnjo blaga ali storitev.

Za vsako skupino izdelkov je običajno, da imajo določene skupine stroškov. Podobno lahko razmislite o ustvarjanju skupin stroškov za vsak distribucijski kanal ali za vsako napravo.

Ti stroški lahko vključujejo raziskave in razvoj, kakovost, oglaševanje, nakup in distribucijo.

Izmerite voznike aktivnosti

Sistem zbiranja podatkov se lahko uporabi za zbiranje informacij o gonilnikih dejavnosti, ki se uporabljajo za dodelitev stroškov sekundarnih stroškovnih skupin primarnim stroškovnim skupinam, kot tudi za dodelitev stroškov skupin primarnih stroškov objektom. stroškov.

Dodelite sekundarne stroške primarnim

Gonilnike dejavnosti je treba uporabiti za porazdelitev stroškov sekundarnih stroškovnih skupin na skupine primarnih stroškov.

Določite primarne stroške za objekte stroškov

Za dodelitev vsebine vsake skupine primarnih stroškov objektom stroškov je treba uporabiti gonilnik dejavnosti. Za vsako skupino stroškov bo obstajal ločen nadzornik dejavnosti.

Oblikovanje poročil

Rezultati sistema ABC bodo pretvorjeni v poročila za uporabo upravljanja.

Na primer, če je bil sistem prvotno zasnovan tako, da ima informacije o režijskih podatkih po geografski prodajni regiji, se poroča o prihodkih, pridobljenih v vsaki regiji, o vseh neposrednih stroških in splošnih stroških, ki izhajajo iz sistema ABC..

Zakon o informacijah

Najpogostejši ukrep upravljanja za poročilo ABC je zmanjšanje števila gonilnikov dejavnosti, ki se uporabljajo za vsak strošek. S tem bi zmanjšali količino režijskih stroškov, ki se uporablja.

Pomen

Stroški dejavnosti

ABC je zasnovan tako, da spremlja stroške dejavnosti, tako da se lahko uporabi za preverjanje, ali so stroški dejavnosti v skladu z industrijskimi standardi, saj se upravljanje osredotoča na zmanjšanje stroškov..

Donosnost strank

Čeprav je večina stroškov, ki nastanejo za stranke, zgolj stroški proizvodov, obstaja tudi komponenta režijskih stroškov, kot so visoke ravni storitev za stranke, ravnanje z izdelki in sporazumi o tržnem sodelovanju..

Sistem ABC lahko naroči te dodatne režijske stroške in pomaga določiti, kateri odjemalci resnično ustvarjajo primeren dobiček.

Stroški distribucije

Tipično podjetje uporablja različne prodajne kanale za prodajo svojih izdelkov, kot so trgovci na drobno, internet, distributerji in katalogi po pošti.

Večina stroškov vzdrževanja distribucijskega kanala je preobremenjena, tako da lahko razumno določite, kateri distribucijski kanali imajo prekomerne stroške, lahko spremenite način njihove uporabe ali celo odpravite nedonosne kanale..

Nakup ali nakup

ABC zagotavlja popoln pregled vsakega stroška, ​​povezanega s proizvodnjo izdelka, tako da lahko natančno vidite, kateri stroški bodo odpravljeni, če je izdelek oddan zunanjim izvajalcem, in jih primerjajte s stroški, ki se bodo ohranili..

Robovi

Z ustrezno dodelitvijo režijskih stroškov za sistem ABC se lahko določijo razlike med različnimi izdelki, proizvodnimi linijami in popolnimi hčerinskimi družbami..

To je zelo koristno za določanje, kje naj se sredstva podjetja pripeljejo do največjih marž.

Minimalna cena

Cena izdelka dejansko temelji na ceni, ki jo bo plačal trg, vendar morate vedeti, kakšen je strošek izdelka, da bi se izognili prodaji izdelka, ki izgubi denar pri vsaki prodaji..

ABC zelo dobro določa, katere splošne stroške je treba vključiti v ta najnižji strošek, odvisno od okoliščin, v katerih se izdelki prodajajo..

Prednosti in slabosti

Prednosti

Osnovna prednost uporabe sistema ABC je natančneje določiti, kako se v proizvodu uporabljajo posredni stroški.

- Stroški ABC zagotavljajo natančnejši model stroškov izdelkov / storitev, kar vodi do natančnejših odločitev o cenah.

- Povečajte razumevanje voznih stroškov in dejavnosti.

- Poskrbite, da bodo drage in dejavnosti z dodano vrednostjo bolj vidne, kar bo upravljavcem omogočilo, da jih zmanjšajo ali odpravijo.

- Omogoča boljšo analizo donosnosti izdelka in stranke.

Odločanje

ABC je bil uporabljen za podporo strateških odločitev, kot so oblikovanje cen, oddajanje del podizvajalcem, identifikacija in merjenje pobud za izboljšanje procesov.

Z družbo ABC lahko podjetje zanesljivo oceni vse stroškovne komponente izdelkov, dejavnosti in storitev ter pomaga pri informacijah v procesih odločanja v podjetju:

-Opredeliti in odpraviti nedonosne izdelke in storitve ter znižati cene tistih, ki so precenjeni.

-Prepoznajte in odpravite proizvodne procese, ki so neučinkoviti in dodelite procesne koncepte za izdelavo istega izdelka z boljšo učinkovitostjo.

Slabosti

Fiksni stroški kot spremenljivke

Ključni problem ABC je, da fiksne stroške obravnava kot spremenljivke. Zato predstavlja netočno podobo, ki lahko vodi do napačnih odločitev.

Stroški sledenja

Nekateri režijski stroški je težko dodeliti proizvodom, kot je plača predsednika uprave.

Ti stroški se imenujejo "poslovna podpora". Niso dodeljeni izdelkom, ker za to ni metode.

Vendar mora biti ta skupina nedodeljenih režijskih stroškov pokrita s prispevkom vsakega od proizvodov.

Čas namestitve

Sistem ABC je zelo težko namestiti. Njegovo izvajanje praviloma traja več let, ko ga podjetje poskuša namestiti v vse svoje proizvodne linije.

Težko je sčasoma ohraniti visoko upravno raven in proračunsko podporo.

Neuporabljeno poročilo o času

Kadar se od zaposlenih zahteva, da poročajo o času, porabljenem za različne dejavnosti, obstaja močna težnja, da so zneski, o katerih se poroča, enaki 100% svojega časa.

Vendar je v prostem času veliko prostega časa, kot so odmori, sestanki, igre na internetu itd. Zaposleni prikrijejo te dejavnosti z dodelitvijo več časa drugim dejavnostim.

Te napihnjene številke bodo predstavljale napačno razporeditev stroškov v sistemu ABC.

Primer

Alex Erwin je ustanovil znamko pohištva Interwood pred desetimi leti. Čeprav ima 50 kvalificiranih mizarjev in 5 prodajalcev na plačilni listi, je bil sam odgovoren za računovodstvo.

Skupni znesek, predviden za režijske stroške med letom, je 5.404.639 $. Celotni delovni čas je 20.000.

Alex je tradicionalno metodo stroškov uporabljal 10 let. Vnaprej določeni režijski stroški so temeljili na skupnih delovnih urah. Vendar pa je najel svetovalca, ki je priporočil uporabo stroškovnega modela ABC.

Naročnik Platinum je pred kratkim naročil 150 sedežnih enot tipa 6 delovnih mest. Pričakuje se, da bo naročilo dostavil v enem mesecu. Platina bo zaračunana po ceni, ki je višja od 25%.

Ker koristi stroškovnega sistema, ki temelji na dejavnostih, presega stroške izvajanja, je Alex sedel z Aaronom Masonom, njegovim glavnim inženirjem, da bi opredelil dejavnosti, ki jih podjetje opravlja v svoji diviziji..

Vzpostavitev dejavnosti

Nato so bili izračunani letni stroški (A) vsake dejavnosti, kontrolor dejavnosti in njegova uporaba je bila določena za vsako dejavnost (B) in izračunana je bila standardna stopnja (C) za vsako dejavnost. Rezultati so povzeti spodaj:

Ko je bilo naročilo pripravljeno za pakiranje, je Aaron izdal poročilo o skupnih nastalih stroških, pri čemer je navedel dejavnosti, izvedene za to naročilo, kot je prikazano:

Ker že imate vse potrebne podatke, lahko izračunate stroške naročila z uporabo stroškov ABC.

Dodelitev stroškov naročilu

V stroških ABC so stroški neposrednih materialov, stroški nabavljenih komponent in stroški dela še vedno enaki kot pri tradicionalnih stroških izdelka..

Dodeljena vrednost proizvodnih režijskih stroškov pa je natančneje ocenjena.

Naslednji delovni list ocenjuje proizvodne stroške, ki jih je treba dodeliti Platinumu:

-Neposredni materiali: 25.000 $

-Kupljene komponente: 35.000 USD

-Stroški dela: 15.600 USD

-Splošni proizvodni stroški: 82.121 $

Zato je skupni strošek naročila glede na stroške, ki temeljijo na dejavnostih: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = 157.721 $.

Glede na to natančno oceno stroškov naročila, ki temelji na modelu ABC, je treba račun povečati na: (157.721 × 1.25 USD) = 197.150 USD.

Reference

  1. Wikipedija, prosti enciklopediji (2019). Stroški na podlagi dejavnosti. Vzeto iz: en.wikipedia.org.
  2. Will Kenton (2019). Obračun stroškov na podlagi dejavnosti (ABC). Investopedia. Vzeto iz: investopedia.com.
  3. Steven Bragg (2019). Obračunavanje stroškov po dejavnostih. Računovodska orodja. Vzeto iz: accountingtools.com.
  4. Moj računovodski tečaj (2019). Kaj je obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti (ABC)? Vzeto iz: myaccountingcourse.com.
  5. Rachel Blakely-Gray (2018). Obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti za mala podjetja. Patriot Software Vzeto iz: patriotsoftware.com.
  6. CGMA (2013). Obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti (ABC). Vzeto iz: cgma.org.
  7. Xplaind (2019). Obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti. Vzeto iz: xplaind.com.