Upravni nadzorni sistemi nadzora, cilji, prednosti, primeri



The upravni nadzor opredeljen je kot proces, s katerim upravljavci vplivajo na druge člane organizacije, da izvajajo strategije. Izvaja se na podlagi informacij, ki jih prejmejo upravljavci.

Ukvarja se z usklajevanjem, dodeljevanjem sredstev, motivacijo in merjenjem uspešnosti. Praksa upravljavskega nadzora in načrtovanja sistemov za nadzor upravljanja temelji na vrsti akademskih disciplin.

Upravni nadzor pomeni obsežno merjenje. Zato je povezan in zahteva prispevek računovodstva, zlasti poslovodnega računovodstva. Drugič, vključuje odločitve o dodeljevanju sredstev. Zato je povezan in zahteva prispevek gospodarstva, zlasti iz vodstvenega gospodarstva.

Tretjič, pomeni komunikacijo in motivacijo za delo. To pomeni, da je povezan in zahteva prispevek socialne psihologije, zlasti organizacijskega vedenja.

Slabe kontrole v podjetju predstavljajo precejšnje grožnje, kot so neučinkovita uporaba virov, napake pri obdelavi, manjša dobičkonosnost, pomanjkanje skladnosti s predpisi in kraje ali zlorabe sredstev s strani zaposlenih..

Indeks

  • 1 Načrtovanje in nadzor
  • 2 Upravni nadzorni sistemi
    • 2.1 Poslovno orodje
    • 2.2 Komponente
    • 2.3 Težave
  • 3 Cilji
    • 3.1 Odkrivanje napak
    • 3.2 Dokazi, da vse deluje pravilno
    • 3.3 Delujte po potrebi
    • 3.4 Komuniciranje in motiviranje delavcev
    • 3.5 Izvajanje preventivnih ukrepov
  • 4 Prednosti
    • 4.1 Pomoč za decentralizacijo
    • 4.2 Pomoč pri usklajevanju
    • 4.3 Poenostavite nadzor
    • 4.4 Povečanje motivacije
  • 5 Slabosti
    • 5.1 Težave pri določanju količinskih standardov
    • 5.2 Nadzor nad zunanjimi dejavniki ni
    • 5.3 Odpornost zaposlenih
    • 5.4 Drage dejavnosti
  • 6 Pomen
    • 6.1 Preverjanje politik
    • 6.2 Odgovornost poslovodstva
    • 6.3 Motivator
    • 6.4 Učinkovitost
  • 7 Primeri
    • 7.1 Nadzor zahtev
    • 7.2 Finančni nadzor
    • 7.3 Nadzor zmogljivosti
    • 7.4 Nadzor
    • 7.5 Spreminjanje nadzora
    • 7.6 Varnostne kontrole
    • 7.7 Nadzor skladnosti
    • 7.8 Benchmarking
    • 7.9 Stalno izboljševanje
    • 7.10 Nadzor kakovosti
    • 7.11 Garancija kakovosti
    • 7.12 Avtomatizacija
    • 7.13 Nadzor podatkov
    • 7.14 Nadzor inventarja
    • 7.15 Nadzor premoženja
  • 8 Reference

Načrtovanje in nadzor

Med načrtovanjem in nadzorom je tesna povezava. Načrtovanje je proces, s katerim se določijo cilji organizacije in metode za doseganje ciljev. Nadzor je proces, ki meri in usmerja dejansko uspešnost glede na načrtovane cilje organizacije.

Ko so strategije vzpostavljene in so načrti pripravljeni, je glavna naloga vodstva, da sprejme ukrepe, s katerimi zagotovi, da se ti načrti izvedejo ali, če pogoji zahtevajo, da se načrti spremenijo..

Upravni nadzor je ena od funkcij upravljanja, kot so načrtovanje, organizacija, nadzor in upravljanje.

To je pomembna funkcija, saj pomaga preverjati napake in sprejema korektivne ukrepe za zmanjšanje odstopanj standardov in doseganje zastavljenih ciljev organizacije na želeni način..

Upravni nadzor se lahko opredeli kot funkcija sistema, ki prilagaja operacije, kot je potrebno za dosego načrta, ali za ohranjanje sprememb v sistemskih ciljih v dovoljenih mejah..

Upravni nadzorni sistemi

To so sistemi, ki zbirajo in uporabljajo informacije za vrednotenje uspešnosti različnih poslovnih virov, kot so človeški, fizični, finančni in organizacija na splošno, kot posledica strategij upravljanja, ki jih zasledujemo.

Zato gre za niz formalnih postopkov, potrebnih za upravno in gospodarsko učinkovitost. Vodje ga uporabljajo za ohranjanje ali spreminjanje standardov v dejavnostih organizacije.

Ker je sestavni del celotnega sistema vodenja podjetja, je njegov cilj zagotoviti popolno in pravočasno izvedbo načrtov in politik upravljanja.

Lahko segajo od tega, kako se zahteva dobava, do načina razporeditve sredstev, dodeljevanja nalog ali upravljanja inventarja.

Upravni nadzorni sistem je način, na katerega lahko upravljavci dokumentirajo svoje organizacijske strategije ali politike. Prav tako je to način vrednotenja uspešnosti notranjih korporativnih procesov, ki jih primerja z navedenimi cilji in politikami.

Poslovno orodje

Sistem upravnega nadzora je poslovno orodje, ki lahko pokaže, kako dobro organizacija deluje v skladu s svojimi cilji.

Vendar so upravne kontrole le eno od orodij, ki jih upravitelji uporabljajo za izvajanje želenih strategij.

Strategije se izvajajo ne le z administrativnimi kontrolami, temveč tudi z organizacijsko strukturo, upravljanjem človeških virov in organizacijsko kulturo.

Komponente

Sistem upravnega nadzora je orodje, ki upravi pomaga pri usmerjanju organizacije k svojim strateškim ciljem in konkurenčni prednosti. Na splošno velja, da ima tri komponente:

- Vzpostavitev standardov.

- Merjenje dejanske učinkovitosti glede na te standarde.

- Sprejemanje korektivnih ukrepov proti odstopanjem od pravil in načrtov.

Težave

Obstajata dve skupni težavi, ki obkrožata upravne nadzorne sisteme v podjetjih.

- Biti sposoben prepoznati področja, kjer je potreben večji nadzor.

- Biti sposoben prepoznati, kdaj so obstoječe kontrole neučinkovite ali pomanjkljive.

Cilji

Cilji upravnega nadzora se nanašajo na zanesljivost finančnih informacij, pravočasne povratne informacije o doseganju operativnih ali strateških ciljev ter skladnost z zakoni in predpisi..

Odkrivanje napak

Nepravilnost pri upravljanju podjetja lahko ogrozi doseganje splošnih ciljev podjetja, tako da se lahko pred konkurenco izgubi prostor in dokler ne ogrozi lastnega preživetja..

Zato je pomembno hitro odkriti nepravilnosti. Na enak način lahko identificirate različne tokokroge in področja, ki bi bila, čeprav niso prizadeta zaradi nepravilnosti ali resnih napak, lahko optimizirana za splošno blaginjo podjetja..

Dokaz, da vse deluje pravilno

Upravni nadzor preverja, ali vse deluje dobro in da so predlagani cilji in ravni, določeni na upravni ravni glede na dobiček, prodajo, varnost itd., Izpolnjeni brez pomembnih sprememb..

Na ta način postane podjetje bolj varno, njegovi standardi in operativni procesi odločanja so bolj trdni.

Delujte po potrebi

Odkrivanje situacije ni zelo uporabno, če se ne sprejmejo posebni ukrepi za preusmeritev negativnih okoliščin zaradi podrobnih in konkretnih informacij, ki jih daje upravni nadzor..

Komuniciranje in motiviranje delavcev

Natančno poznavanje stanja podjetja, vključno z njegovimi napakami, težavami in pravilno obravnavanimi vidiki, spodbuja boljšo komunikacijo z delavci, jih motivira, da zagotovijo izboljšanje potrebnih vidikov ali upoštevanje pravilne linije..

Izvajati preventivne ukrepe

Prezgodnja diagnoza specifičnih problemov, ki jih zazna upravni nadzor, povzroči nepotrebne korektivne ukrepe, saj jih nadomeščajo le preventivni ukrepi..

Prednosti

Največja prednost upravnega nadzora je, da ustvarja cikel usmerjanja in nadzora za vodenje podjetja. Odločanje je poenostavljeno, saj je vključenih manj posameznikov.

Upravljavcem pomaga pri merjenju dejanske uspešnosti in kot vodilo pri doseganju ciljev.

Pomoč pri decentralizaciji

Sodobna težnja poslovnih organizacij je v smeri decentralizacije, ki zahteva nadzorni sistem.

Pri decentralizaciji je organ odločanja razpršen po vsej organizaciji.

Vodstvo mora ohraniti nadzor v svojih rokah, da ve, ali se organ pravilno uporablja. Brez ustreznega upravnega nadzora decentralizacija ne more uspeti.

Pomoč pri usklajevanju

Velikost sodobnih podjetij se povečuje. V njih je zaposlena velika količina kapitala in veliko število ljudi.

To ustvarja problem ustreznega nadzora, saj obstaja veliko oddelkov, ki proizvajajo in distribuirajo različne izdelke. Za usklajevanje njihovih dejavnosti je potreben nadzorni sistem.

Poenostavite nadzor

Poenostavi nadzor s signaliziranjem pomembnih odstopanj. Drži zaposlene pod nadzorom.

Dober nadzorni sistem zelo hitro zazna šibke točke. To pomaga razširiti obseg nadzora na vseh ravneh.

Povečajte motivacijo

Tehnike nadzora ustvarjajo v organizaciji vzdušje reda in discipline, odkrivanje odstopanj in določanje dejavnikov, ki so zanje odgovorni.

S tem se poveča motiviranost zaposlenih, saj poznajo delo, za katero so odgovorni.

Slabosti

Pomanjkljivost upravnega nadzora je ta, da lahko odvrne ustvarjalnost in inovativnost, tako da postane podjetje bolj standardizirano in manj prilagodljivo.

Organizacije s strogim upravnim nadzorom se pogosto ne morejo prilagajati spremembam na trgu, njihovi industriji ali pravnem okolju in imajo omejen obseg možnih zamisli in načrtov.

Težave pri določanju količinskih standardov

Upravni nadzor izgubi svojo učinkovitost, če standarda uspešnosti ni mogoče opredeliti količinsko.

Zelo težko je vzpostaviti kvantitativni standard za vedenje ljudi, stopnjo učinkovitosti, zadovoljstvo pri delu, motivacijo zaposlenih itd. V takih primerih je sojenje odvisno od presoje upravitelja.

Ni nadzora nad zunanjimi dejavniki

Podjetje ne more nadzorovati zunanjih dejavnikov, kot so vladna politika, tehnološke spremembe, spremembe v modi, sprememba konkurenčne politike itd..

Odpornost zaposlenih

Zaposleni v občinah se lahko počutijo odpuščeni in nezadovoljni, ker ne smejo predstaviti svojih idej. Zaposleni menijo, da nadzor zmanjšuje njihovo svobodo delovanja. To lahko pripelje do velikega števila zaposlenih.

Zaposleni se pogosto upirajo nadzoru. Posledično se zmanjša učinkovitost

Drage dejavnosti

Za namestitev upravnega sistema nadzornega sistema morajo porabiti veliko časa in denarja.

Koristi morajo biti večje od vključenih stroškov, potem bo učinkovit le nadzor, sicer bo povzročil neučinkovitost.

Pomen

Brez upravnega nadzora je proces upravljanja nepopoln. V podjetjih se potreba po nadzoru pojavi zaradi več dejavnikov:

- V velikih organizacijah je težko vzpostaviti popolnoma natančne standarde delovanja. Po drugi strani upravitelj potrebuje vse vrste pravočasnih informacij, ki niso vedno na voljo. Za oceno natančnosti standardov je potreben nadzor.

- Zaposlenim so zaupane velike vsote denarja in dragoceni viri. Vendar pa lahko v odsotnosti nadzora zaposleni popustijo skušnjavam. Učinkovit nadzorni sistem pomaga zmanjšati nepošteno vedenje zaposlenih.

- V odsotnosti nadzora se lahko zaposleni sprostijo v svojih prizadevanjih in njihova uspešnost lahko pade pod normalno raven.

S kontrolo je zagotovljeno, da se sredstva organizacije pridobijo in učinkovito uporabijo za doseganje želenih ciljev. Administrativni nadzor ponuja naslednje prednosti:

Preverjanje politik

Upravljanju omogoča, da preveri kakovost različnih načrtov. Zato lahko razkrije, katere načrte je treba preoblikovati ali katere cilje je treba spremeniti.

Zaradi sprememb v okolju lahko prvotni načrti niso izvedljivi ali pomanjkljivi. Nadzor pomaga pregledati in posodobiti načrte.

Vodstvena odgovornost

Tudi ko vodja dodeli nekatere dejavnosti in pooblasti svoje podrejene, ostaja odgovoren za končno izvedbo.

Zato mora upravljavec preveriti uspešnost svojih podrejenih, da zagotovi, da pooblaščeni organ uporablja želeni način.

Upravni nadzor omogoča upravljavcem, da izpolnijo svoje odgovornosti in hkrati prenesejo pooblastila.

Motivator

Navdušite zaposlene za trdo delo in boljšo učinkovitost. Ko bodo vedeli, da se njihova uspešnost vrednoti in da so njihove nagrade povezane s to oceno, bodo poskušali prispevati svoje najboljše napore.

Učinkovitost

Nadzor prispeva k učinkovitosti poslovanja z osredotočanjem na doseganje ciljev. Zato upravljavcem omogoča, da odkrijejo in popravijo napake, preden postanejo resne, kar pomaga zmanjšati odpadke in izgube.

Primeri

Administrativni nadzor je vsak proces, praksa, politika, orodje, merjenje ali sistem, ki se izvaja, da lahko uprava usmerja vire organizacije. V nadaljevanju so ponazorjeni primeri:

Nadzor zahtev

Formalno dokumentirati načrte kot zahteve in upravljati spremembo teh načrtov.

Finančni nadzor

Finančni nadzor, kot je razvoj, spremljanje in obračunavanje proračuna.

Nadzor uspešnosti

Postopek dogovarjanja o ciljih z zaposlenimi in ocenjevanje uspešnosti glede na te cilje.

Nadzor

Spremljanje uspešnosti zaposlenih za izboljšanje produktivnosti, učinkovitosti in kakovosti dela.

Spremeni nadzor

Postopek pošiljanja, ocenjevanja, odobravanja, razvrščanja po pomembnosti, izvajanja, komuniciranja in pregledovanja sprememb v organizaciji.

Varnostni nadzor

Izvajati zaščitne ukrepe in protiukrepe, da bi se izognili tveganjem za ljudi, lastnino in informacije.

Nadzor skladnosti

Izvajanje procesov, postopkov, sistemov, kontrol, meritev in poročil v skladu z zakoni, predpisi, pravili in notranjimi politikami.

Benchmarking

To je stalen proces primerjalne ocene rezultatov podjetja v primerjavi z industrijo, konkurenco ali najboljšimi praksami.

Stalno izboljševanje

To je ponavljajoči se proces merjenja stvari, izboljšanje in ponovno merjenje.

Nadzor kakovosti

Zagotovite, da so izhodi v skladu s specifikacijami. Na primer, izvedite postopek za testiranje izdelkov v proizvodni liniji.

Garancija kakovosti

To je proces preprečevanja prihodnjih neuspehov kakovosti. Na primer, praksa preiskovanja temeljnega vzroka vseh neuspehov v kakovosti za opredelitev izboljšav.

Avtomatizacija

Izboljšuje produktivnost, učinkovitost in kakovost tudi z zamenjavo dela z avtomatizacijo.

Nadzor podatkov

Nadzor podatkov na področjih, kot so kakovost podatkov, predniki podatkov, varnost, integracija in skladnost.

Nadzor zalog

Uredite in obračunajte inventar, da se izognete pomanjkanju ali presežni ponudbi.

Nadzor premoženja

Nadzor nad sredstvi, kot so objekti, infrastruktura, stroji, programska oprema in intelektualna lastnina.

Na primer, računovodski sistem sredstev izvaja ustrezno ločitev glede sredstev.

Reference

  1. Vsa podjetja (2019). Kaj je upravni nadzorni sistem in zakaj so tako pomembni? Vzeto iz: allbusinessadmin.com.au.
  2. Wikipedija, prosti enciklopediji (2019). Sistem za nadzor upravljanja. Vzeto iz: en.wikipedia.org.
  3. Wikipedija, prosti enciklopediji (2019). Nadzor (upravljanje). Vzeto iz: en.wikipedia.org.
  4. Kenneth A. Merchant (1982). Nadzorna funkcija upravljanja. MIT Sloan. Vzeto iz: sloanreview.mit.edu.
  5. Poslovni slovar (2019). Upravljalni nadzor. Vzeto iz: businessdictionary.com.
  6. John Spacey (2015). 21 Primeri upravljavskega nadzora. Vzeto iz: simplicable.com.
  7. Baza znanja MBA (2019). Pomen upravljavskega nadzora v organizaciji. Vzeto iz: mbaknol.com.
  8. Smriti Chand (2019). 7 Prednosti vodstvenega nadzora za organizacijo. Vaša knjižnica člankov. Vzeto iz: yourarticlelibrary.com.
  9. Samiksha S (2019). Pomen in omejitve kontrolinga. Vaša knjižnica člankov. Vzeto iz: yourarticlelibrary.com.