Značilnosti vladnega računovodstva, cilji, pomen
The vladno računovodstvo Gre za postopek evidentiranja, analiziranja, razvrščanja, sintetiziranja, sporočanja in interpretacije finančnih informacij o vladi kot celoti. Nanaša se na področje računovodstva, ki se uporablja predvsem v javnem sektorju ali vladi.
Vladno računovodstvo podrobno odraža transakcije in druge gospodarske dogodke, ki vključujejo sprejem, stroške, prenos, uporabnost in razpolaganje s sredstvi in obveznostmi.
Značilnosti vladnega računovodskega sistema (na primer osnove računovodstva, narava računovodskih izkazov) morajo biti prilagojene potrebam in zmogljivosti uporabnikov..
Računovodski sistem bi bil lahko zelo dober v primerjavi z mednarodnimi računovodskimi standardi, vendar bi lahko imel za zadevno državo omejeno vrednost, če bi bilo malo ljudi seznanjenih s temi standardi..
Vladni računovodski subjekti se razprostirajo po vsej državi, od glavnega mesta do najbolj oddaljenih krajev. Glede na to stopnjo se bodo zmogljivosti računovodskih subjektov in njihovega osebja precej razlikovale.
Indeks
- 1 Značilnosti
- 1.1 Komponente
- 1.2 Razlike v računovodstvu zasebnega sektorja
- 1.3 Sredstva
- 2 Cilji
- 3 Pomen
- 3.1 Računovodstvo dejavnosti za namen obračuna
- 3.2 Odločanje
- 3.3 Nadzor stroškov
- 4 Reference
Funkcije
Da bi zagotovili pravilno obračunavanje za številne subjekte, mora biti vladni računovodski sistem:
- Relativno enotna.
- Dobro dokumentirano.
- Enostavno učenje in delovanje.
- Enostavna konsolidacija.
Komponente
Vladni računovodski sistem ima običajno osem glavnih komponent:
- Dokumenti, ki dokazujejo transakcije.
- Bančni računi, preko katerih se obdelujejo plačila in izterjave.
- Računovodske evidence (denarna knjiga, računovodske knjige itd.).
- Postopki in kontrole.
- Pomeni dodajanje računovodskih podatkov.
- Notranja računovodska poročila.
- Zunanja računovodska poročila (računovodski izkazi).
- Ljudje, ki delajo s sistemom.
Razlika v računovodstvu zasebnega sektorja
Cilji zveznih, državnih ali občinskih vladnih agencij pri uporabi računovodskih načel se razlikujejo od glavnega komercialnega cilja zasebnega sektorja, ki je pridobivanje dobička..
Proračuni so eden najpomembnejših pozornosti pri vladnem računovodstvu, saj so vladne agencije davčno zavezane davkoplačevalcem in morajo dokazati skladnost z uporabo sredstev, kot je določeno v proračunih..
V zasebnem sektorju je proračun orodje za finančno načrtovanje, zato ga ni treba izpolnjevati.
Državni računovodski sistem ima pristop k ukrepom, ki se razlikuje od računovodstva zasebnega sektorja.
Namesto merjenja pretoka gospodarskih virov, vladno računovodstvo meri tok finančnih virov.
Prihodki se namesto pripoznavanja prihodkov ob nastanku in nastalih stroških pripoznajo, ko je na voljo denar za poravnavo obveznosti v tekočem obračunskem obdobju, in izdatki se pripoznajo, ko so trenutna sredstva izčrpana..
Sredstva
Sklad je računovodski subjekt s sklopom računov, ki se uporablja za evidentiranje finančnih sredstev in obveznosti ter poslovanja. To je najpogostejša oblika vladnega računovodstva v večini držav.
Z delitvijo sredstev na več skladov lahko vlada natančneje preveri uporabo virov. To zmanjšuje tveganje prevelike porabe ali porabe na področjih, ki jih državni proračun ne odobri.
Državni skladi se osredotočajo na tekoča finančna sredstva. To pomeni sredstva, ki jih je mogoče pretvoriti v denar in obveznosti, ki bodo plačani s tem denarjem.
Stanja državnih sredstev ne vključujejo dolgoročnih sredstev ali drugih sredstev, ki ne postanejo denarna sredstva za poravnavo kratkoročnih obveznosti.
Prav tako ta stanja ne bodo vsebovala dolgoročnih obveznosti, saj uporaba likvidnih sredstev ni potrebna za njihovo likvidacijo. Ta merilni pristop se uporablja samo v vladnem računovodstvu.
Cilji
- Zabeležite finančne transakcije prihodkov in odhodkov, povezanih z vladnimi organizacijami.
- Pravočasno, učinkovito in zanesljivo voditi vladne finančne posle (na primer, plačevati, poravnavati obveznosti, izterjati dolgovane zneske, kupovati in prodajati sredstva itd.), Ob upoštevanju potrebnih finančnih kontrol.
- Vzdrževati vse računovodske in dokumentarne evidence na sistematičen in lahko dostopen način, kot dokazila o preteklih transakcijah in trenutnem finančnem stanju, da bi lahko identificirali in natančno sledili transakcijam.
- Zagotoviti periodične in zanesljive računovodske izkaze, ki vsebujejo finančne informacije, ki so ustrezno razvrščene glede delovanja javnega sklada, kot osnove za njegovo upravljanje in odgovornost ter za sprejemanje odločitev.
- Ohraniti ustrezno finančno evidenco za proračunski nadzor, notranji nadzor in potrebe revizorjev.
- Zagotoviti sredstva za učinkovito upravljanje državnih sredstev, obveznosti, odhodkov in prihodkov.
- Stroške opravite v skladu z ustreznimi državnimi zakoni in predpisi.
- Izogibajte se porabi, ki presega proračunsko omejitev, ki jo je odobrila vlada.
- Olajšati oceno letnega proračuna z zagotavljanjem zgodovinskih finančnih podatkov o vladnih prihodkih in odhodkih.
Pomen
Računovodstvo dejavnosti za namene odgovornosti
Predstavniki vlade in uradniki, ki jih imenujejo, morajo biti odgovorni javnosti za prenesena pooblastila in naloge.
Javnost, ki nima druge možnosti kot prenesti, je v položaju, ki se bistveno razlikuje od položaja delničarjev. Zato potrebujete finančne informacije, ki jih morajo zagotavljati računovodski sistemi, ki se uporabljajo in so zanje pomembni in njihovi nameni.
Vladno računovodstvo ohranja strog nadzor nad viri. Tudi razdelite dejavnosti na različne sklade, da pojasnite, kako se sredstva usmerjajo v različne programe.
Ta računovodski pristop uporabljajo vse vrste vladnih subjektov, ki vključujejo zvezne, državne, občinske in posebne družbe.
Odločanje
Ustrezni akterji, zlasti uradniki in predstavniki, potrebujejo računovodske informacije, organizirane in predstavljene za namene njihovega odločanja.
Ti cilji nimajo nobene zveze z rezultati čistih prihodkov, temveč se nanašajo na zagotavljanje storitev in učinkovitost.
Davkoplačevalci preprosto želijo plačati čim manj davkov za bistvene storitve, za katere zakon zahteva zbiranje denarja.
Nadzor stroškov
Vladno računovodstvo zahteva, da izvršilni organ navede višino, naravo in namen načrtovanih stroškov. Zahteva tudi potrebne davke za njegovo financiranje.
Prav tako zahteva, da izvršilni organ zahteva in pridobi odobritev zakonodajalca ter spoštuje skrbništvo in odobritev stroškov, ki jih je odobril zakonodajalec, kar dokazuje takšno skladnost.
V skladu z vladnim računovodstvom lahko zakonodajalec usmerja in nadzoruje tudi vedenje vlade.
Reference
- Skupina Svetovne banke (2018). Osnove vladnega računovodstva. Vzeto iz: worldbank.org.
- Wikipedija, prosti enciklopediji (2018). Vladno računovodstvo. Vzeto iz: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2018). Vladno računovodstvo. Računovodska orodja. Vzeto iz: accountingtools.com.
- Thomson Gale (2007). Vladno računovodstvo. Enciklopedija podjetij in financ, 2. izd. Vzeto iz: encyclopedia.com.
- Amit Sharma (2017). Kakšni so cilji vladnega računovodstva in kako doseže te cilje? Quora Vzeto iz: quora.com.