Centralizacija v administrativnih karakteristikah in tipih



The centralizacija v upravi je proces, s katerim so dejavnosti organizacije, zlasti načrtovanje in sprejemanje odločitev, osredotočene na enem mestu ali v majhni določeni skupini. Vsa moč pri sprejemanju pomembnih odločitev se ohranja v centralni pisarni ali v središču organizacije.

Centralizacijo upravne uprave pozivamo tudi k prenosu upravnih organov z nižje ravni na višjo raven. To je preprosto postopek prenosa iz določenega števila lokalnih ali regionalnih središč v en sam center.

Izraz centralizacija se na splošno uporablja v javni upravi, ker so na tem področju upravna pooblastila centralizirana v določenem središču; To je storjeno za zagotovitev učinkovitosti. Večina podjetij se ukvarja z analizo točk, povezanih s centralizacijo ali decentralizacijo odločanja.

Ključno vprašanje v podjetju je, ali mora organ upravljati vse od središča podjetja (centralizirano) ali če ga je treba prenesti na druge ljudi stran od tega centra (decentralizirano)..

Indeks

  • 1 Značilnosti
    • 1.1 Prednosti centralizacije
    • 1.2 Pomanjkljivosti centralizacije
  • 2 Centralizacija v primerjavi z decentralizacijo
  • 3 Vrste
    • 3.1 Centralna centralizacija
    • 3.2 Centralizacija delovanja
    • 3.3 Centralizacija kot vodstveni vidik
  • 4 Reference

Funkcije

Centralizacija v upravi je proces, v katerem je koncentracija odločanja sprejeta v nekaj rokah. Vse odločitve in pomembne ukrepe na nižji ravni morajo odobriti višje vodstvo.

Organizacijsko strukturo bomo imenovali centralizirana, če naj bi odločitev, sprejeta na nižjih ravneh, prenesla strogo ureditev pravil, postopkov in politik. V primeru, da odločitve ne dajejo želenega rezultata, se nanašajo na višjo vodstveno raven.

V prejšnjih časih je bila politika centralizacije v upravi najpogosteje uporabljena v vseh organizacijah, da bi ohranila vso moč v osrednji ustanovi..

Obstaja popoln nadzor nad aktivnostmi vodenja srednje ali nizke ravni. Poleg tega lahko opazujete tudi boljše usklajevanje in osebno vodenje. Prav tako lahko enostavno razdelite delo med delavce.

Prednosti centralizacije

-Centralizacija je primerna za dobro usklajevanje različnih posameznikov in enot.

-Verjetno je lahko vodstvo bolj profesionalno in izkušeno, kar lahko vodi do učinkovitega in učinkovitega odločanja.

-V zvezi z odločanjem ima višje vodstvo dokaj široko zaznavo, odvisno od situacije.

-To lahko pomaga preprečiti podvajanje prizadevanj, ki se izvajajo v različnih enotah v celotni organizaciji.

-Spodbuja se vodenje, ki je močno in učinkovito.

Slabosti centralizacije

-Zaradi koncentracije pristojnosti in odgovornosti se vloga podrejenega zaposlenega v organizaciji zmanjšuje, ker vsa naročila prihajajo iz centralnega urada..

-Mladinsko osebje je omejeno na upoštevanje navodil višjih vodstvenih delavcev in delo v skladu z njimi, saj jim ni dovoljeno aktivno sodelovati pri odločanju..

-Mishmash se ustvari zaradi presežka delovne obremenitve, kar ima za posledico prenagljeno odločanje. Druga pomanjkljivost centralizacije je tudi birokracija.

-Hitra odločitev je možna, vendar le na najvišji ravni, saj odločitve sprejema le najvišje vodstvo, ni mogoče hitro sprejeti odločitve, če višje vodstvo ni na voljo ali ni razpoloženo. Posledica tega so zamude pri delu.

-Pri centralizaciji je podrejena oseba potrebna samo za izvedbo tega, kar mora storiti. Podrejeni ne prevzame pobude ali mu je to dovoljeno.

-Ne morete obdržati skrivnosti v centralizirani konfiguraciji, saj naročila in odločitve tečejo iz enega mesta in se posredujejo vsem.

Centralizacija v primerjavi z decentralizacijo

Zapletena je izbira med centralizacijo ali decentralizacijo podjetja. Mnoga velika podjetja morajo nujno imeti določeno stopnjo decentralizacije in določeno stopnjo centralizacije, ko začnejo delovati iz več različnih mest ali se dodajo nove enote in trgi..

Gibanje organizacije mora potekati v smeri decentralizirane strukture, ko se pojavijo določeni pogoji ali pogoji, ki so podrobno opisani spodaj:

-Če je organizacija zelo velika, ko višji vodstveni delavci nimajo znanja ali dodatnega časa za reševanje vseh težav.

-Nekatere operacije so geografsko razpršene.

-Višji menedžerji ne morejo preživeti s kompleksno tehnologijo.

-Negotovost se povečuje v organizacijskem okolju.

Trenutno je večina organizacij opremljenih z obema značilnostma, saj absolutna centralizacija ali decentralizacija ni mogoča.

Ne morete izvajati popolne centralizacije v organizaciji, ker predstavlja, da vsako odločitev organizacije izda višje vodstvo.

Po drugi strani je popolna decentralizacija pokazatelj, da ni nadzora nad dejavnostmi podrejenih. Nato je treba ohraniti ravnotežje med tema dvema pristopoma.

Vrste

Centralizacija pri upravljanju ima lahko eno od naslednjih oblik:

Centralna centralizacija

Nanaša se na koncentracijo specializiranih dejavnosti, običajno v oddelku. Na primer, zaposlovanje osebja za celotno organizacijo izvaja en sam oddelek. Enako se lahko zgodi v zvezi z vzdrževanjem celotnega proizvodnega obrata.

Centralizacija uspešnosti

Označuje geografsko koncentracijo dejavnosti, kot je podjetje, ki ima vse svoje dejavnosti na enem mestu.

Centralizacija kot vodstveni vidik

To kaže na težnjo po omejitvi pooblastil za sprejemanje odločitev. Vodstvo na visoki ravni se osredotoča in zadržuje vso moč odločanja.

O vseh izvedbah odloča vodstvo na visoki ravni s pomočjo drugih ravni upravljanja.

Vodstvo na nižjih ravneh opravlja naloge, ki jih usmerja in nadzoruje višje vodstvo.

Na primer, v podjetju o vseh pomembnih zadevah odločata oče in sin, ki sta lastnika.

Preostale funkcije, kot so proizvodnja, finance, trženje in osebje, izvajajo vodje oddelkov. Delovati morajo v skladu z navodili in ukazom teh dveh oseb. Zato v tem primeru odločitev ostaja v rokah očeta in sina.

Reference

  1. Wikipedija, prosti enciklopediji (2018). Centralizacija. Vzeto iz: en.wikipedia.org.
  2. Prachi Juneja (2018). Centralizacija in decentralizacija. Vzeto iz: managementstudyguide.com.
  3. Abdullahal Kafi (2011). Vrste centralizacije. Poslovni koncept Vzeto iz: businessmean.blogspot.com.
  4. ZK Jadoon (2016). Centralizacija in decentralizacija | Prednosti in slabosti. Opombe o poslovni študiji. Vzeto iz: businessstudynotes.com.
  5. Surbhi (2015). Razlika med centralizacijo in decentralizacijo. Ključne razlike. Vzeto iz: keydifferences.com.