Vnosi v dnevnik za tisto, kar so uporabljeni, elementi in primeri



The sedežev gre za zapise o transakcijah, ki so del računovodskega dnevnika. Zato se uporabljajo za evidentiranje poslovnih transakcij v računovodskih evidencah podjetja.

Lahko jih zapišemo v glavno knjigo, včasih pa tudi v pomožno knjigo, ki jo nato povzamemo in prenesemo v glavno knjigo. Glavna knjiga se uporablja za izdelavo računovodskih izkazov podjetja. Posledično bodo vnosi v dnevniku neposredno spremenili stanja na računih v glavni knjigi.

V ročnih ali avtomatiziranih računovodskih sistemih se poslovne transakcije najprej evidentirajo v reviji. Od tod izvira izraz vnosov v dnevnik.

So pomemben del računovodstva. Sestavljeni so lahko iz več evidenc, od katerih je vsaka debetna ali kreditna. Skupno število bremenitev mora biti enako vsoti kreditov, sicer bo navedeno, da je vnos v dnevnik "neuravnotežen"..

Vnosi v dnevnik lahko evidentirajo posamezne postavke ali ponavljajoče se postavke, kot je amortizacija ali odkup obveznic.

Indeks

  • 1 Za kaj so??
    • 1.1 Računalniški računovodski sistemi
  • 2 Elementi
  • 3 Kako napisati dnevnik
  • 4 Primeri
    • 4.1 Nastavitveni sedež
    • 4.2 Sestavljen sedež
    • 4.3 Vzvratni sedež
  • 5 Reference

Za kaj so??

Vnosi v dnevnik so prvi korak v obračunskem ciklu in se uporabljajo za evidentiranje vseh poslovnih transakcij v računovodskem sistemu.

Ker se poslovni dogodki pojavljajo v celotnem obračunskem obdobju, se vnosi v dnevnik zabeležijo v splošni dnevnik, da se pokaže, kako je dogodek spremenil računovodsko enačbo.

Na primer, ko podjetje porabi denar za nakup novega vozila, se denarni račun zmanjša ali knjiži v dobro in račun vozila se poveča ali obremeni..

Logika vnosa v dnevnik je zapisovanje vsake poslovne transakcije na vsaj dveh mestih, znanih kot dvojno knjigovodstvo.

Na primer, ko se ustvari prodaja gotovine, to poveča tako prodajni račun kot tudi denarni račun. Če kupite izdelke na kredit, bo to povečalo račun za obveznosti do kupca in račun za zalogo.

Vpisi v dnevnik in njihova spremna dokumentacija morajo biti vloženi več let, vsaj dokler ni več potrebno revidirati računovodskih izkazov družbe.

Minimalno obdobje hrambe za dnevnike je treba vključiti v politiko korporativnega arhiva.

Računalniški računovodski sistemi

Računalniški računovodski sistemi samodejno beležijo večino poslovnih transakcij v računih glavne knjige.

To storijo takoj po pripravi prodajnih računov, izdaji čekov za upnike, obdelavi prejemkov strank itd..

Zato se vnosi v dnevnik ne bodo videli za večino poslovnih transakcij, kot so računi kupcev ali dobaviteljev. Vnosi v dnevnik se ne uporabljajo za beleženje obsežnih dejavnosti.

V računovodski programski opremi se vnosi v dnevnike običajno vnesejo z uporabo ločenih modulov, kot so obveznosti do dobaviteljev, ki imajo svojo podrejeno knjigo, kar posredno vpliva na glavno knjigo.

Vendar pa bodo morali nekateri vnosi dnevnikov obdelati za beleženje prenosov med bančnimi računi ali računovodskimi prilagoditvenimi zapisi.

Na primer, verjetno na koncu vsakega meseca morate narediti dnevnik, ki beleži amortizacijo. Ta vnos bo vseboval bremenitev stroškov amortizacije in kredit v amortizaciji.

Poleg tega obstaja verjetnost, da bo v banki prišlo do nakupa obresti za bančno posojilo. Ta vnos bo vseboval bremenitev odhodkov za obresti in kredit v obliki obresti.

Elementi

Ročni dnevnik, ki je zabeležen v splošnem dnevniku podjetja, bo sestavljen iz naslednjih elementov:

- Ustrezen datum.

- Zneski in računi, ki bodo bremenjeni.

- Zneski in računi, ki bodo knjiženi v dobro.

- Kratek opis ali opomba.

- Sklic, na primer številka preverjanja.

Ti evidentirani zneski, ki se bodo pojavili v reviji, razvrščeni po datumu, bodo objavljeni na računih glavne knjige.

Vnosi v dnevnik so običajno natisnjeni in shranjeni v mape računovodskih transakcij s priloženimi rezervnimi gradivi, ki upravičujejo take vnose.

Zato lahko zunanji revizorji dostopajo do teh informacij v okviru revizije računovodskih izkazov družbe in s tem povezanih sistemov ob koncu leta.

Kako napisati dnevnik

Podrobna struktura za pisanje dnevnika v računovodstvu je navedena kot:

- Vrstica glave, ki lahko vključuje številko vnosa v dnevnik in datum vnosa.

- Prvi stolpec vsebuje številko računa in ime računa, v katerem je vpis registriran. To polje bo imelo odtok, če gre za račun, ki je odobren.

- Drugi stolpec vsebuje znesek bremenitve, ki ga je treba vnesti.

- Tretji stolpec vsebuje znesek kredita, ki ga je treba plačati.

- Podnožje lahko vsebuje tudi kratek opis razloga za sedež.

Na ta način je osnovna oblika zapisa dnevnika vnosa predstavljena na naslednji način:

Strukturna pravila vnosa v dnevnik so, da mora biti v vnosu najmanj dva elementa v dveh različnih vrsticah in da mora biti skupni znesek, ki je vnesen v stolpec za bremenitev, enak celotnemu znesku, vnesenem v kreditnem stolpcu..

Primeri

Nastavitveni sedež

Knjiženje popravkov se uporablja konec meseca, da lahko spremeni računovodske izkaze in tako ustreza ustreznemu računovodskemu okviru, kot so splošno sprejeta računovodska načela ali mednarodni standardi računovodskega poročanja..

Na primer, neplačane plače bi se lahko nabrale na koncu meseca, če podjetje uporablja računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka..

Kompozitni sedež

Sestavljeni dnevnik je tisti, ki vsebuje več kot dve vrstici sedežev. Pogosto se uporablja za beleženje kompleksnih transakcij ali več transakcij hkrati.

Na primer, vnos v dnevnik za zapis plačilne liste običajno vsebuje več vrstic, saj vključuje registracijo številnih davčnih obveznosti in odbitkov iz naslova plač..

Vzvratni sedež

Običajno je to prilagoditveni sedež, ki se obrne na začetku naslednjega obdobja. Običajno se to zgodi zato, ker bi se moral strošek v preteklem obdobju nakopičiti, vendar ni več potreben.

Zato je kopičenje plač v prejšnjem obdobju v naslednjem obdobju obrnjeno, zamenjalo pa ga je dejanski odhodek na izplačane plače..

Reference

  1. Wikipedija, prosti enciklopediji (2018). Vnos v dnevnik. Vzeto iz: en.wikipedia.org.
  2. Harold Averkamp (2018). Kaj je dnevnik? Računovodski trener. Vzeto iz: accountingcoach.com.
  3. Steven Bragg (2018). Definicija vnosa v dnevnik. Računovodska orodja. Vzeto iz: accountingtools.com.
  4. Moj računovodski tečaj (2018). Vnosi v dnevnik. Vzeto iz: myaccountingcourse.com.
  5. Jan Irfanullah (2013). Vnosi v dnevnik. Pojasnilo računovodstva. Vzeto iz: accountingexplained.com.