Upravni akt, ki sodeluje, vsebina in primeri



A upravni akt je dokument, v katerem so se dejstva zgodila delavcu ali skupini delavcev, pisno in kot dokumentarno dokazilo. Običajno gre za zapise o nepravilnih delovnih situacijah ali neskladnosti z normami, ki vsebujejo sankcije.

Nepravilnosti, zabeležene v upravnih aktih, morajo soditi v okvir tistih, ki so vključene v veljavne delovne predpise; to pomeni, da se morajo odražati v pogodbi o zaposlitvi, pa tudi v zveznem zakonu o delu in uredbi o notranjem delu.

Indeks

  • 1 Kakšna je vrednost administrativnih zapisov?
  • 2 Kdo so udeleženci upravnega akta?
  • 3 Kakšna je vsebina, ki je potrebna za upravni akt?
  • 4 Primeri
    • 4.1 Prvi primer
    • 4.2 Drugi primer
  • 5 Reference

Kakšna je vrednost administrativnih evidenc?

Dokumentiranje ustreznih delovnih incidentov v upravnih evidencah je zelo priporočljiva praksa, ker se lahko uporabijo "a posteriori" na dva načina:

- Dokazati dejstva pred spravnim in arbitražnim odborom v primeru delovnega spora.

- Akreditirati profil višjih uslužbencev v primeru odpuščanja, saj se ta profil vrednoti ločeno od vzroka za prekinitev pogodbe o zaposlitvi..

Kdo so udeleženci upravnega akta?

Nujno je treba določiti cilj priprave upravnega akta, da se določi, kdo mora biti udeleženec, ki mora dokazati in podpisati dokument.

Ti cilji so lahko:

- Podrobnosti o kršitvi delovne obveznosti.

- Podrobnosti delovne sankcije.

- Podrobnosti odpuščanja.

Običajno so udeleženci logično delavci in priče, pa tudi predstavnik podjetja, ki je običajno tisti, ki skliče sestanek, iz katerega izhaja poznejši upravni akt. Bistveno je podrobno dokumentirati, kdo so bili pomočniki, da se zagotovi veljavnost upravnega akta.

Kakšna je vsebina, ki je potrebna za upravni akt?

To so osnovni podatki, ki jih morajo oddelki za človeške vire zapisati v administrativne evidence:

- Stalno prebivališče podjetja ali kraj, kjer potekajo dogodki, ki jih zajema upravni akt.

- Datum in čas.

- Udeleženci ali udeleženci.

- Razlagalni razlog.

- Izjave (delavci in priče).

- Podrobnosti dokumentacije, ki potrjuje izjave prič in drugih prič.

- Zapiranje zapisnika, ki odraža čas in podpis udeležencev.

- V primeru upravnih aktov, ki se nanašajo na sankcije proti delavcem, jih je treba hraniti v spisu sankcioniranega delavca.

Primeri

Prvi primer

"V Mexico Cityju, 8. \ Tdecembra 2017, ob 8.00 uri, v pisarnah območja za človeške vire Madnus S.A. na naslovu Calle los Rosales # 10, Mehika, D.F., spoznajte gospoda Pedra Péreza, generalnega direktorja; María Romero, upravna pomočnica; Rosa Cali, vodja kadrovske službe; in Sergio Arcade, sekretar sindikata, z namenom preiskave dogodkov, ki so se zgodili 7. decembra tekočega leta ob 10:00 v zvezi z delavcem Javierjem Sánchezom, operaterjem.

Ga. Maria Romero izjavlja, da je 7. decembra delavec Javier Sánchez prišel v poslovne prostore eno uro pozno in v očitnem stanju zastrupitve, izrekal žalitve, ki jih raje ne ponavlja pred prisotnimi. Potem, ko je vrgel na recepcijo, je bil Javier Sánchez na podu nezavesten.

Javier Sánchez izjavlja, da: 7. decembra je prišel pozno na službo, kljub temu, da je bil prizadet, je bil odločen opravljati svoje delo, ko se je znašel še huje, začel je bruhati in padel nezavedno na tla. G. Sánchez vztraja, da je zanikal, da je bil pijan ali da je žaljiv.

Po seznanitvi udeležencev z razlogom za sestanek in umikom tega akta z naslednjo sankcijo (podrobnost postopka sankcioniranja v skladu z internim delovnim pravilnikom družbe) za Javierja Sáncheza in prejšnje izjave se odpovejo tega upravnega akta, ki so ga podpisniki udeležencev podpisali ".

Drugi primer

"12,4 dneva v mesecu maju leta 2017 v Calle de la Colina št. 8, na sedežu podjetja Rocali S.A. in s prisotnostjo JA Martíneza kot nadzornika, M. Serrana kot vodje HR in Marina Carmona kot tajnica / upravna službenica za izvedbo umika tega upravnega akta zaradi dogodkov, ki so se zgodili 12. decembra. Maj 2017 ob 09:00 v prostorih podjetja Rocali SA, v oddelku za kadrovske zadeve.

Marina Carmona izjavlja, da je danes, 12. maja 2017, ko je prispela v prostor podjetja Rocali SA, stražar JA Martínez ustavil pred vhodnimi vrati in ji povedal, da ne more prestopiti, ker ni več del podjetja. delovne sile družbe, na katero je Marina Carmona potrdila, da ni imela novic o takem prenehanju pogodbe.

Po nekaj trenutkih je Marina Carmona lahko vstopila v objekte podjetja Rocali, S.A., pri čemer je prišla hitro in zelo vznemirjena v pisarno M. Serrano in zahtevala, kaj je razlog za odpoved.

Malo pozneje se je udeležil vodja oddelka za človeške vire, g. Serrano, ki je trdil, da ni seznanjen z odpovedjo, vendar je nadaljeval s preverjanjem..

M. Serrano se je po vpogledu v zbirko podatkov vrnil v pisarno in obvestil Marina Carmona, da gre za napako, ker je bil odpuščen še en zaposleni po imenu Marina Garcia. Prosil je za izčrpno opravičilo za žalostno napako in mu povedal, da bo, če bo to zahteval, vložil upravni dokument, tako da ne bo imel težav pri prihodu z zamudo..

Prisotnost se odpravi na zahtevo vpletenih.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez ".

Reference

  1. Emprende MSP. Upravni akti. emprendepyme.net
  2. BBD Sall svetovalci. (2015) Dokazna vrednost zapisnika. bbdconsultores.wordpress.com
  3. Angelico Pineda (2016) Zakaj so pomembni administrativni dokumenti?. elempresario.mx
  4. Rune. (2017) Ali veste, kaj so administrativni ali delovni zapisi??. runahr.com
  5. Wikipedija. Upravni akti.